AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen tog del av och godkände en verksamhetsredovisning enligt bilaga. Redovisningen omfattade information om Norrbottens E-nämnd samt en kommunövergripande sammanställning. Skolchefen och socialchefen fanns tillgängliga för att svara på frågor om redovisningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen behandlade befarade budgetavvikelser på 11 800 000 kronor för 2024 inom drift och service, kultur och fritid, politik samt social verksamhet. Kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om hyressättning för särskilt boende och gruppboende, förändringar i den politiska organisationen, tillfällig förstärkning av fastighetsramen samt strukturella förändringar som minskar kostnader eller ökar intäkter. Cheferna ska också följa ekonomin noggrant.
Beslut Kommunchefen ska ta fram förslag på åtgärder för att komma till rätta med budgetavvikelserna och se till att verksamhetscheferna följer ekonomin.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter inom drift och service, kultur och fritid, social verksamhet samt de som berörs av den politiska organisationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen godkände förslag på riktade och generella besparingar om totalt 9 000 000 kronor för 2024. Besparingarna fördelas på kommunchefens stab, drift och service, kultur och fritid, samhällsbyggnad, social verksamhet och utbildning. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände besparingsförslagen på totalt 9 000 000 kronor för 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom skola, social verksamhet, kultur och fritid samt kommunens personal berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunfullmäktige återremitterade ärendet 2023-10-30 för att se över beloppsgränserna i attestreglementet. Kommunförvaltningen har utrett frågan och anser att de föreslagna beloppsgränserna är rimliga för effektivitet och säkerhet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna reglementet, med redaktionella ändringar. Oscar Johansson (V) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner attestreglementet med redaktionella ändringar.
Berör: Kommunens anställda som hanterar inköp, beställningar och fakturor berörs av reglerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen har antagit en internkontrollplan för 2024. Planen bygger på en risk- och väsentlighetsanalys inom områdena måluppfyllelse, systematiskt arbetsmiljöarbete, åtgärder efter revisionsgranskning och social verksamhet. Även kontroll av direktupphandling ingår under 2024. Beslutet väntas inte medföra några ekonomiska konsekvenser.
Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om reviderade regler och tillämpningsföreskrifter för fritidshemmen, bland annat om stängningsdagar, uppsägningstid och jourplatsavgift. Caroline Svensson (C) yrkade att ärendet skulle återremitteras för att se över vissa frågor, och kommunstyrelsen biföll yrkandet. Ärendet skickas därför tillbaka för vidare beredning innan det kan beslutas.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för översyn av bland annat redaktionella ändringar, krav på underskrift från båda föräldrarna, regler vid vård av sjuka barn och kravet att sommarfritidshem ska ligga på centralorten.
Berör: Familjer med barn i fritidshem i Älvsbyns kommun berörs av reglerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen behandlade patientsäkerhetsberättelsen för 2023, som beskriver hur patientsäkerheten utövats inom kommunens hälso- och sjukvård under året. Caroline Svensson (C) yrkade att ärendet skulle återremitteras, men kommunstyrelsen avslog yrkandet och antog berättelsen. Caroline Svensson (C) och Agneta Nilsson (C) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen antar patientsäkerhetsberättelsen för 2023.
Berör: Invånare som bor i särskilt boende, boende för personer med funktionsvariationer eller har hemsjukvård i ordinärt boende.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för hur avvikelser, synpunkter och klagomål ska tas emot och utredas inom hälso- och sjukvårdsverksamheten. Riktlinjen har omarbetats under 2023 och syftar till att säkerställa ett systematiskt kvalitetsarbete enligt gällande lagar. Redaktionella ändringar kan komma att göras i efterhand.
Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade riktlinjen för avvikelser, synpunkter och klagomål.
Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvård samt socialtjänst och LSS-verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för att förebygga smittspridning inom äldreboenden, gruppbostäder enligt LSS och hemtjänst. Riktlinjen bygger på Socialstyrelsens föreskrifter och ska ge ett enhetligt arbetssätt och tydliga ansvarsområden. Dessutom ska riktlinjen gälla personal inom kommunal personlig assistans, med undantag för arbetskläder.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för att förebygga smittspridning, och den ska även gälla personal inom kommunal personlig assistans utom när det gäller arbetskläder.
Berör: Personal och brukare inom äldreboenden, gruppbostäder enligt LSS, hemtjänst och kommunal personlig assistans berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av ett beslut från Justitieombudsmannen (JO) från 2022-06-22. Beslutet gäller kommunstyrelsens hantering av ett barnärende och hade inte delgetts kommunstyrelsen tidigare. Enligt beslutet ska alla JO-beslut delges den nämnd som berörs. Peter Lundberg (KD) deltog inte i beslutet.
Berör: Barn och unga som berörs av kommunens individ- och familjeomsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Justitieombudsmannen (JO) granskade kommunstyrelsens hantering av en begäran om utlämnande av handlingar och fattade beslut i november 2023. Utifrån det har en handlingsplan tagits fram. Kommunstyrelsen tar nu del av återredovisningen av handlingsplanen. Planen innebär bland annat en extern utbildning för tjänstemän inom IFO och Bistånd senast 31 mars 2024, till en beräknad kostnad av cirka 30 000 kr som ryms i budget 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner återredovisningen av handlingsplanen efter JO:s beslut.
Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänstens IFO och Bistånd, särskilt barn och unga, berörs av att myndighetsutövningen säkras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen fick i november 2023 information om avvikelser och klagomål inom social verksamhet som inte hade utretts. Kommunchefen fick då i uppdrag att ta fram en handlingsplan. Vid mötet den 5 februari 2024 redovisades handlingsplanen och kommunstyrelsen tog del av den.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att ta del av redovisningen av handlingsplanen för att hantera ej utredda avvikelser och klagomål inom social verksamhet.
Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten, särskilt barn och unga inom individ- och familjeomsorgen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kulturskolans kurser har varit kostnadsfria sedan 2020. Ett förslag om att återinföra en avgift på 500 kr per termin, med halv avgift för syskon, lades fram som en del av ett spar på kultur och fritid. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ärendet, vilket innebär att kurserna fortsätter att vara avgiftsfria.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att införa avgift för kulturskolans kurser.
Berör: Elever i kulturskolan och deras familjer berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kultur- och fritidsverksamheten föreslog tillfälliga inskränkningar i bidragsreglerna för 2024 som en del av ett sparbeting, bland annat maxbelopp på arrangörsstöd, pausat Puma-stöd och pausat extra föreningsstöd. Kultur- och fritidsutskottet föreslog att kommunstyrelsen skulle avslå ärendet. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om tillfälliga inskränkningar i bidragen till föreningar och organisationer.
Berör: Föreningar och organisationer inom kultur- och fritid, samt barn och unga som deltar i arrangemang, berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen godkände en revidering av kommunens bidragsregler för föreningar och organisationer. Bidraget för två fotbollsplaner tas bort eftersom många byaföreningar klarar sig med en plan. Verksamhetsstödet till studieförbunden tas bort helt, men 100 000 av 240 000 kr behålls i budgeten och blir sökbart som arrangemangsstöd. Revideringen är en del av ett spar på kultur- och fritid.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de reviderade bidragsreglerna, med möjlighet till redaktionella ändringar.
Berör: Föreningar och studieförbund i Älvsbyn som söker kommunala bidrag påverkas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att gå vidare med alternativ 1 i kostutredningen, som innebär ett enda produktionskök för all matlagning. Både utbyggnad av Älvåkraköket och användning av Forum ska nu detaljutformas. Ärendet ska redovisas igen för kommunstyrelsen hösten 2024. Oscar Johansson (V) meddelade jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunen ska fortsätta planera för ett enda storkök och ta fram detaljerade förslag för både utbyggnad av Älvåkraköket och användning av Forum.
Berör: Invånare som äter mat från kommunens kök, till exempel barn i skola och förskola samt äldre inom omsorgen, och de som använder lokalerna.