Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 5 februari 2024

18

ärenden

14

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 14

Kommunchefen får uppdrag att hantera budgetavvikelser 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen behandlade befarade budgetavvikelser på 11 800 000 kronor för 2024 inom drift och service, kultur och fritid, politik samt social verksamhet. Kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om hyressättning för särskilt boende och gruppboende, förändringar i den politiska organisationen, tillfällig förstärkning av fastighetsramen samt strukturella förändringar som minskar kostnader eller ökar intäkter. Cheferna ska också följa ekonomin noggrant.

Beslut Kommunchefen ska ta fram förslag på åtgärder för att komma till rätta med budgetavvikelserna och se till att verksamhetscheferna följer ekonomin.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter inom drift och service, kultur och fritid, social verksamhet samt de som berörs av den politiska organisationen.

Beslut·KS § 15Oenighet

Besparingar och effektiviseringar 2024 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen godkände förslag på riktade och generella besparingar om totalt 9 000 000 kronor för 2024. Besparingarna fördelas på kommunchefens stab, drift och service, kultur och fritid, samhällsbyggnad, social verksamhet och utbildning. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet deltog inte i beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände besparingsförslagen på totalt 9 000 000 kronor för 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom skola, social verksamhet, kultur och fritid samt kommunens personal berörs.

Beslut·KS § 16Oenighet

Attestreglemente godkänns efter översyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunfullmäktige återremitterade ärendet 2023-10-30 för att se över beloppsgränserna i attestreglementet. Kommunförvaltningen har utrett frågan och anser att de föreslagna beloppsgränserna är rimliga för effektivitet och säkerhet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna reglementet, med redaktionella ändringar. Oscar Johansson (V) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner attestreglementet med redaktionella ändringar.

Berör: Kommunens anställda som hanterar inköp, beställningar och fakturor berörs av reglerna.

Beslut·KS § 17

Internkontrollplan för 2024 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen har antagit en internkontrollplan för 2024. Planen bygger på en risk- och väsentlighetsanalys inom områdena måluppfyllelse, systematiskt arbetsmiljöarbete, åtgärder efter revisionsgranskning och social verksamhet. Även kontroll av direktupphandling ingår under 2024. Beslutet väntas inte medföra några ekonomiska konsekvenser.

Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2024.

Beslut·KS § 18Återremiss

Fritidshemsregler återremitteras för översyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om reviderade regler och tillämpningsföreskrifter för fritidshemmen, bland annat om stängningsdagar, uppsägningstid och jourplatsavgift. Caroline Svensson (C) yrkade att ärendet skulle återremitteras för att se över vissa frågor, och kommunstyrelsen biföll yrkandet. Ärendet skickas därför tillbaka för vidare beredning innan det kan beslutas.

Beslut Ärendet skickas tillbaka för översyn av bland annat redaktionella ändringar, krav på underskrift från båda föräldrarna, regler vid vård av sjuka barn och kravet att sommarfritidshem ska ligga på centralorten.

Berör: Familjer med barn i fritidshem i Älvsbyns kommun berörs av reglerna.

Beslut·KS § 19Oenighet

Patientsäkerhetsberättelse för 2023 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen behandlade patientsäkerhetsberättelsen för 2023, som beskriver hur patientsäkerheten utövats inom kommunens hälso- och sjukvård under året. Caroline Svensson (C) yrkade att ärendet skulle återremitteras, men kommunstyrelsen avslog yrkandet och antog berättelsen. Caroline Svensson (C) och Agneta Nilsson (C) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen antar patientsäkerhetsberättelsen för 2023.

Berör: Invånare som bor i särskilt boende, boende för personer med funktionsvariationer eller har hemsjukvård i ordinärt boende.

Beslut·KS § 20

Ny riktlinje för avvikelser, synpunkter och klagomål

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för hur avvikelser, synpunkter och klagomål ska tas emot och utredas inom hälso- och sjukvårdsverksamheten. Riktlinjen har omarbetats under 2023 och syftar till att säkerställa ett systematiskt kvalitetsarbete enligt gällande lagar. Redaktionella ändringar kan komma att göras i efterhand.

Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade riktlinjen för avvikelser, synpunkter och klagomål.

Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvård samt socialtjänst och LSS-verksamhet.

Beslut·KS § 21

Ny riktlinje för att förebygga smittspridning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för att förebygga smittspridning inom äldreboenden, gruppbostäder enligt LSS och hemtjänst. Riktlinjen bygger på Socialstyrelsens föreskrifter och ska ge ett enhetligt arbetssätt och tydliga ansvarsområden. Dessutom ska riktlinjen gälla personal inom kommunal personlig assistans, med undantag för arbetskläder.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för att förebygga smittspridning, och den ska även gälla personal inom kommunal personlig assistans utom när det gäller arbetskläder.

Berör: Personal och brukare inom äldreboenden, gruppbostäder enligt LSS, hemtjänst och kommunal personlig assistans berörs.

Information·KS § 22

JO-beslut om barnärende delges kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av ett beslut från Justitieombudsmannen (JO) från 2022-06-22. Beslutet gäller kommunstyrelsens hantering av ett barnärende och hade inte delgetts kommunstyrelsen tidigare. Enligt beslutet ska alla JO-beslut delges den nämnd som berörs. Peter Lundberg (KD) deltog inte i beslutet.

Berör: Barn och unga som berörs av kommunens individ- och familjeomsorg.

Beslut·KS § 23

Handlingsplan efter JO-beslut om handläggning av handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Justitieombudsmannen (JO) granskade kommunstyrelsens hantering av en begäran om utlämnande av handlingar och fattade beslut i november 2023. Utifrån det har en handlingsplan tagits fram. Kommunstyrelsen tar nu del av återredovisningen av handlingsplanen. Planen innebär bland annat en extern utbildning för tjänstemän inom IFO och Bistånd senast 31 mars 2024, till en beräknad kostnad av cirka 30 000 kr som ryms i budget 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner återredovisningen av handlingsplanen efter JO:s beslut.

Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänstens IFO och Bistånd, särskilt barn och unga, berörs av att myndighetsutövningen säkras.

Beslut·KS § 24

Handlingsplan för avvikelser och klagomål inom social verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen fick i november 2023 information om avvikelser och klagomål inom social verksamhet som inte hade utretts. Kommunchefen fick då i uppdrag att ta fram en handlingsplan. Vid mötet den 5 februari 2024 redovisades handlingsplanen och kommunstyrelsen tog del av den.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att ta del av redovisningen av handlingsplanen för att hantera ej utredda avvikelser och klagomål inom social verksamhet.

Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten, särskilt barn och unga inom individ- och familjeomsorgen.

Beslut·KS § 25Avslag

Kulturskolans avgifter förblir kostnadsfria

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kulturskolans kurser har varit kostnadsfria sedan 2020. Ett förslag om att återinföra en avgift på 500 kr per termin, med halv avgift för syskon, lades fram som en del av ett spar på kultur och fritid. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ärendet, vilket innebär att kurserna fortsätter att vara avgiftsfria.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att införa avgift för kulturskolans kurser.

Berör: Elever i kulturskolan och deras familjer berörs.

Beslut·KS § 26Avslag

Kommunstyrelsen avslår förslag om tillfälliga bidragsinskränkningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kultur- och fritidsverksamheten föreslog tillfälliga inskränkningar i bidragsreglerna för 2024 som en del av ett sparbeting, bland annat maxbelopp på arrangörsstöd, pausat Puma-stöd och pausat extra föreningsstöd. Kultur- och fritidsutskottet föreslog att kommunstyrelsen skulle avslå ärendet. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om tillfälliga inskränkningar i bidragen till föreningar och organisationer.

Berör: Föreningar och organisationer inom kultur- och fritid, samt barn och unga som deltar i arrangemang, berörs.

Beslut·KS § 27Oenighet

Reviderade bidragsregler för föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen godkände en revidering av kommunens bidragsregler för föreningar och organisationer. Bidraget för två fotbollsplaner tas bort eftersom många byaföreningar klarar sig med en plan. Verksamhetsstödet till studieförbunden tas bort helt, men 100 000 av 240 000 kr behålls i budgeten och blir sökbart som arrangemangsstöd. Revideringen är en del av ett spar på kultur- och fritid.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner de reviderade bidragsreglerna, med möjlighet till redaktionella ändringar.

Berör: Föreningar och studieförbund i Älvsbyn som söker kommunala bidrag påverkas.

Beslut·KS § 28

Planering av ett gemensamt tillagningskök fortsätter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att gå vidare med alternativ 1 i kostutredningen, som innebär ett enda produktionskök för all matlagning. Både utbyggnad av Älvåkraköket och användning av Forum ska nu detaljutformas. Ärendet ska redovisas igen för kommunstyrelsen hösten 2024. Oscar Johansson (V) meddelade jäv och deltog inte i beslutet.

Beslut Kommunen ska fortsätta planera för ett enda storkök och ta fram detaljerade förslag för både utbyggnad av Älvåkraköket och användning av Forum.

Berör: Invånare som äter mat från kommunens kök, till exempel barn i skola och förskola samt äldre inom omsorgen, och de som använder lokalerna.

Formalia (2)