Möten · Personalnämnden

Personalnämnden 1 mars 2023

15

ärenden

6

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 23

Nya riktlinjer för nedsättning av arbetstid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 1 mars 2023

Personalnämnden har godkänt nya riktlinjer för hur medarbetare kan ansöka om nedsättning av sin sysselsättningsgrad utan lagstadgad grund. Riktlinjerna bygger på uppföljning av kommunens tidigare projekt för att öka andelen heltidsanställningar. Beslutet innebär att nedsättning av arbetstid ses som en arbetsgivarförmån snarare än en rättighet, och att chefer ska följa upp ansökningar för att säkerställa att heltid kvarstår som norm.

Beslut Personalnämnden godkände riktlinjer för hur nedsättning av arbetstid utan lagstadgad grund ska hanteras och kommuniceras.

Berör: Kommunens anställda som överväger att sänka sin arbetstid.

personal
Beslut·§ 24

Nya riktlinjer för generationsväxling från 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 1 mars 2023

Personalnamnden godkände nya riktlinjer för generationsväxling som träder i kraft den 1 januari 2024. Förslaget innebär att den lägsta åldern för att kunna gå ner i tjänst höjs från 60 till 63 år. Medarbetare som redan har ett beviljat beslut eller som fyller 60 år under 2023 och ansöker under året berörs inte av ändringen.

Beslut Personalnamnden beslutade att höja den lägsta åldern för generationsväxling till 63 år från och med 2024.

Berör: Kommunens anställda som överväger att gå ner i tjänst inför pension.

personal
Beslut·§ 25

Tolkning av ersättning för förlorad bonus till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 1 mars 2023

Personalnämnden har tolkat arvodesreglementet för förtroendevalda. Det beslutades att rörlig ersättning, som exempelvis bonus, räknas in i förlorad arbetstidsförtjänst. Förtroendevalda får begära ersättning för denna typ av förlust senast fyra månader efter den ordinarie tidsfristen.

Beslut Rörlig ersättning som bonus räknas in i ersättningen för förlorad arbetstid, och begäran kan göras senast fyra månader efter den vanliga tidsfristen.

Berör: Förtroendevalda politiker i Skellefteå kommun som har rätt till ersättning för förlorad arbetstid.

politik och organisation
Beslut·§ 26

Ändring av arvodesreglemente för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 1 mars 2023

Personalnamnden beslutade att ändra arvodesreglementet för förtroendevalda i Skellefteå kommun. Ändringarna gäller arvodet för ordföranden i förebyggande rådet (FRIS), definitionen av representanter i samarbetsorgan samt hur gruppledararvode hanteras när det tilldelas ett parti. Beslutet ska sändas till kommunfullmäktige.

Beslut Arvodesreglementet ändras så att ordföranden i FRIS får ett fastställt arvode, definitionen av representanter i råd förtydligas och gruppledararvode som tilldelas ett parti räknas som partistöd.

Berör: Förtroendevalda politiker och partier i Skellefteå kommun.

politik och organisation
Beslut·§ 27

Utvärdering av medarbetarundersökningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 1 mars 2023

Personalnämnden har utvärderat det verktyg som används för att göra korta undersökningar bland kommunens medarbetare. Utvärderingen visar att verktyget fungerar bra för att få en bild av arbetsmiljön. Nämnden beslutar att fortsätta använda samma leverantör fram till slutet av 2024 och att verktyget ska betalas av personalnämnden.

Beslut Kommunen fortsätter använda nuvarande verktyg för medarbetarundersökningar fram till 2024-12-31.

Berör: Kommunens medarbetare som deltar i undersökningarna.

personalpolitik och organisation
Information·§ 28

Slutfört uppdrag om tillsvidareanställning för medarbetare med företrädesrätt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 1 mars 2023

Personalnämnden godkände information om att uppdraget att erbjuda tillsvidareanställning till medarbetare som uppnått företrädesrätt är slutfört. Socialförvaltningen har redan erbjudit tillsvidareanställning till cirka 200 vårdbiträden och cirka 70 stödpersoner. Kommunen kommer löpande att erbjuda tillsvidareanställning till nya medarbetare som uppnår företrädesrätt.

Berör: Medarbetare i kommunen som arbetar på visstid och har uppnått företrädesrätt enligt anställningsskyddslagen.

personal
Beslut·§ 29

Utredning av ersättningar för delade turer och obekväm arbetstid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 1 mars 2023

Personalnämnden beslutade att låta kommunledningskontoret utreda förslag från socialnämnden om ersättningar för delade turer och högre ersättning för obekväm arbetstid. Syftet är att möta kompetensförsörjningsutmaningar inom socialförvaltningen. Nämnden bad även om information om om andra grupper kan påverkas av dessa ersättningar.

Beslut Kommunledningskontoret ska utreda förslag om ersättningar för delade turer och obekväm arbetstid samt informera om eventuella andra berörda grupper.

Berör: Personal inom socialförvaltningen och eventuellt andra grupper som kan påverkas av nya ersättningsregler.

personalsocialtjänst
Information·§ 32

Uppdrag från kommunfullmäktige till personalnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 1 mars 2023

Personalnamnden har tagit del av två uppdrag från kommunfullmäktige. Det första uppdraget gäller att tydliggöra vem som ska representera nämnderna i olika råd. Det andra uppdraget gäller att tillämpa arvodesreglementet på deltagare i en arbetsgrupp för förberedelser inför att kommunen ska ingå i ett förvaltningsområde.

politik och organisation
Formalia (4)