24
ärenden
16
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden valde Andreas Löwenhöök (M) att justera protokollet från sammanträdet. Valet gäller alltså vem som ska granska och godkänna protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden fick information om rekryteringscentrets arbete, rekryteringsbehov och kandidatupplevelse. Man informerades också om kampanjen ”Ett mänskligare jobbsökande”, friskfaktorarbetet under 2026 och uppföljningen av friskvårdsarbetet. Dessutom gavs en lägesbild av upphandlingen av ett nytt lönesystem. Informationen godkändes.
Berör: Kommunens anställda och arbetssökande berörs av frågorna om rekrytering, arbetsgivarvarumärke, friskfaktorer och lönesystem.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden godkände delårsrapporten för augusti 2026 och överlämnade den till kommunfullmäktige. Nämnden har fått en resultatöverföring på 5 000 000 kronor från 2025 som avsätts till kommunens upphandling och implementering av HR- och lönesystem. Prognosen för 2026 visar en positiv budgetavvikelse på 2 400 000 kronor, bland annat eftersom endast 1 000 000 kronor av projektmedlen för HR- och lönesystem beräknas förbrukas. Kostnaderna för fackliga företrädare har ökat med 1 100 000 kronor utöver budget, och nämnden har finansierat Rekryteringscenter med 1 500 000 kronor 2026.
Beslut Personalnämnden godkänner delårsrapporten för augusti 2026 och skickar den vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som är anställda i kommunen eller söker jobb hos kommunen berörs indirekt av satsningarna på HR- och lönesystem samt Rekryteringscenter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2026. Granskningen har omfattat kommunkoncernövergripande rutiner inom ekonomi och löneprocess, bisyssla, inköp, mutor och korruption, regeländring och beredskap, samt verksamhetens egna risker inom personalområdet. Resultatet redovisas i en bilaga och nämnden noterar beslutade åtgärder för mindre brister inom beredskap och systematiskt arbetsmiljöarbete. Uppföljningen godkändes och ska delges kommunstyrelsen enligt fullmäktiges riktlinjer.
Beslut Personalnämnden godkänner uppföljningen av sin internkontrollplan för 2026.
Berör: Kommunens anställda berörs, eftersom granskningen gäller rutiner för löneprocess, bisyssla, inköp och arbetsmiljö.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden ska varje år ta fram en internkontrollplan för sina verksamhetsområden. Planen bygger på en riskanalys och ska förebygga och hantera fel och brister i verksamheten. Arbetet styrs av kommunfullmäktiges riktlinjer för intern kontroll. Nämnden godkände internkontrollplanen för 2027 enligt en särskild bilaga.
Beslut Personalnämnden godkände sin internkontrollplan för 2027.
Berör: Kommunens anställda inom personalnämndens område berörs indirekt genom att rutiner och kontroller följs upp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Kommunrevisionen har granskat personalnämndens verksamhet 2025. Revisionens bedömning är att verksamheten sköts ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande med tillräcklig intern kontroll. Revisionen rekommenderar nämnden att bedöma hur indikatorerna förflyttat sig och tydliggöra vilka indikatorer som ska redovisas i kompetensförsörjningsplanen. Nämnden noterar rapporten och vill få förslag till uppföljning i december 2026.
Beslut Personalnämnden noterar revisionsrapporten och ger kommunledningskontoret i uppdrag att föreslå hur indikatorerna ska följas upp i december 2026.
Berör: Kommunens anställda och verksamheter som arbetar med personal- och kompetensförsörjning berörs indirekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden fastställde sin sammanträdesplan för 2027. Planen omfattar sex sammanträden under året, varav ett introduktionsmöte för ny nämnd i februari och en uppdragsdag i mars. Beslutet innebär att datumen ligger fast för nämndens arbete 2027.
Beslut Personalnämnden har beslutat att fastställa sin sammanträdesplan för 2027.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden behandlade ett förslag till reviderad arbetsgivarpolicy för Skellefteå kommun. Ändringarna är främst redaktionella, men vissa förtydliganden föreslås, bland annat om mångfald och inkludering samt om alkohol och droger. Enligt förslaget ska policyn fastställas och gälla från och med att kommunfullmäktige har fastställt den.
Beslut Den reviderade arbetsgivarpolicyn föreslås fastställas och börja gälla när kommunfullmäktige har fastställt den.
Berör: Kommunens anställda och chefer berörs av arbetsgivarpolicyn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden har behandlat en översyn av Skellefteå kommuns arbetsmiljöpolicy, som ursprungligen beslutades av kommunfullmäktige 2022. Förslaget innebär att begreppet "Friskfaktorer" förtydligas med en förklarande fotnot, medan övriga ändringar är redaktionella. Översynen har gjorts i dialog med de fackliga organisationerna. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer den uppdaterade policyn, som då ska gälla från och med beslutsdatum.
Beslut Personalnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer den uppdaterade arbetsmiljöpolicyn med de föreslagna ändringarna.
Berör: Kommunens anställda berörs eftersom policyn styr hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Andreas Löwenhöök (M) har i en skrivelse bett om en översyn av kommunens rutiner när anställda misstänks eller åtalas för allvarliga brott i verksamheter med särskilt skyddsvärda grupper. Kommunledningskontoret anser att kommunen redan har rutiner och riktlinjer för riskhantering, verksamhetsskydd, internutredningar och registerkontroller, och att dessa har förstärkts under 2026. Nämnden delar att skyddet för barn, äldre och personer med funktionsnedsättning är prioriterat, men menar att åtgärder måste bygga på individuella riskbedömningar och arbetsrättsliga principer. Personalnämnden beslutade att skrivelsen anses besvarad.
Beslut Personalnämnden anser att skrivelsen är besvarad och att det inte behövs några nya generella regler om automatisk arbetsbefrielse vid misstanke eller åtal.
Berör: Anställda inom kommunens verksamheter för barn, äldre och personer med funktionsnedsättning samt de brukare och elever som verksamheterna riktar sig till.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Skellefteå kommun ska gå över till digital tidsstämpling via mobil och dator. Fysiska stämpelklockor, så kallade Tidomater, ska fasas ut i samband med införandet av ett nytt lönesystem. Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra avvecklingen, och personalchefen kan godkänna tillfälliga undantag under övergången.
Beslut Tidsstämpling ska ske digitalt och de fysiska stämpelklockorna avvecklas, med möjlighet till tillfälliga undantag under övergångsperioden.
Berör: Kommunens anställda som registrerar arbetstid påverkas av bytet från stämpelklockor till digital tidsstämpling.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden beslutar att avsluta projektet med språk- och introduktionsanställningar. Nämnden noterar också slutrapporten för satsningen. Projektet hade tidsbegränsade anställningar och finansierades med ett särskilt statsbidrag 2025. Samtliga anställningar är redan avslutade.
Beslut Projektet språk- och introduktionsanställningar avslutas och slutrapporten noteras.
Berör: Personer som har haft en språk- och introduktionsanställning berörs eftersom projektet och anställningarna avslutas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Sveriges Lärare har efterfrågat gratis influensavaccination på betald arbetstid för medlemmar, med hänvisning till att socialkontorets medarbetare får detta. Personalnämnden noterar skrivelsen och överlämnar frågan till verksamhetsansvariga nämnder. Bakgrunden är att Folkhälsomyndigheten rekommenderar vaccination för vård- och omsorgspersonal, men inte för anställda inom skolverksamheter. Malin Westerlund (MP) anmälde jäv och deltog inte i ärendets handläggning.
Beslut Personalnämnden noterar skrivelsen och skickar frågan om gratis influensavaccination på betald arbetstid vidare till de nämnder som ansvarar för verksamheterna.
Berör: Kommunens medarbetare inom bland annat skola och socialtjänst berörs av frågan om influensavaccination på arbetstid.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden beslutade att höja hyresbeloppen för personalstugan i Krokfors med hänsyn till kostnadsutvecklingen. Under högsäsong, veckorna 51–1 och 8–18, höjs veckobeloppet från 3 000 kronor till 3 500 kronor och dygnsbeloppet från 450 kronor till 550 kronor. Under lågsäsong, veckorna 2–7 och 19–50, höjs veckobeloppet från 1 770 kronor till 2 000 kronor och dygnsbeloppet från 250 kronor till 350 kronor. Kommunledningskontoret ska göra en översyn av priserna vartannat år och senast hösten 2028.
Beslut Hyran för personalstugan i Krokfors höjs enligt de nya beloppen för hög- och lågsäsong, och en prisöversyn ska göras vartannat år.
Berör: Personer som hyr personalstugan i Krokfors berörs av de höjda hyresbeloppen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden har behandlat ett förslag om ömsesidigt tillgodoräknande av anställningstid mellan Skellefteå kommun och de kommunala bolag som ägs till 100 % av Skellefteå Stadshus AB. Syftet är att underlätta kompetensförsörjning och rörlighet inom kommunkoncernen. Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget.
Beslut Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige att anställningstid ska tillgodoräknas vid byte av arbetsgivare mellan kommunen och de helägda bolagen.
Berör: Anställda och arbetssökande som är eller kan bli aktuella för anställning inom Skellefteå kommun eller de helägda bolagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden beslutade att kommunens nuvarande modell för generationsväxling upphör den 31 december 2026. Från och med den 1 januari 2027 tillämpas den modell som parterna kommit överens om i pensionsavtalet AKAP-KR. Dessutom införs ett tillägg som gör att medarbetare kan ansöka om generationsväxling från 63 års ålder.
Beslut Skellefteå kommun byter modell för generationsväxling vid årsskiftet 2026/2027 och låter medarbetare ansöka från 63 års ålder enligt AKAP-KR.
Berör: Medarbetare i Skellefteå kommun som närmar sig pension påverkas av de nya reglerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
En förtroendevald har begärt ersättning enligt arvodesreglementet för ett sammanträde som blev inställt, eftersom hen hade planerat in ledighet från sitt ordinarie arbete. Kommunledningskontoret konstaterar att den förtroendevalda inte var schemalagd den aktuella dagen och att ingen förlorad arbetsinkomst därför har uppstått. Personalnämnden avslår begäran. Någon ersättning för deltagande kan inte heller betalas ut eftersom mötet aldrig genomfördes.
Beslut Personalnämnden avslår begäran om ersättning för det inställda sammanträdet.
Berör: Den förtroendevald som begärt ersättningen berörs, och beslutet gäller hur arvodesreglementet ska tolkas för alla förtroendevalda.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Dataskyddsombudet har lämnat sin rapport för 2025 om personalnämndens dataskyddsarbete. Rapporten bygger på kontroller av bland annat registerförteckning, integritetspolicy, personuppgiftsbiträdesavtal och incidenter, och innehåller rekommendationer för det fortsatta arbetet. Nämnden noterar rapporten och ger kommunledningskontoret i uppdrag att fortsätta utveckla dataskyddsarbetet enligt de redovisade åtgärderna.
Beslut Nämnden noterar dataskyddsrapporten för 2025 och låter kommunledningskontoret fortsätta utveckla dataskyddsarbetet enligt rapportens åtgärder.
Berör: I första hand anställda och andra vars personuppgifter hanteras i personalnämndens verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden fick information om två uppdrag från kommunfullmäktige. Det ena innebär att varje nämnd rekommenderas att ta fram en utbildningsplan för den egna nämnden. Det andra innebär att arvodesreglementet för överförmyndarnämnden skyndsamt ska ses över. Nämnden beslutade att notera informationen.
Berör: Nämndens ledamöter berörs av utbildningsplanen, och översynen av arvodesreglementet gäller överförmyndarnämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
Personalnämnden fick information om löne- och förhandlingsärenden, bland annat arbetsrättsliga ärenden under perioden. Informationen lämnades av förhandlingschefen. Nämnden godkände informationen.
Berör: Kommunens anställda berörs av de arbetsrättsliga ärenden som redovisades.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 september 2026
