Ärende 2022/22-004

Slutredovisning av upphandling av e-arkiv

I protokollet: Slutredovisning investeringsprojekt - Upphandling E-arkiv

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 16 juni 2025

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen av investeringsprojektet för upphandling av e-arkiv.

Sorsele kommun deltog tillsammans med övriga sju inlandskommuner i en upphandling av e-arkiv som Kommunalförbundet Lystkom ansvarade för. Leverantör blev ArkivIT, och kommunen har gjort en pilotleverans av avslutade ärenden från diariesystemet Evolution till e-arkivet. Projektet kostade 97 688 kronor mot en budget på 149 800 kronor, en avvikelse på 52 112 kronor. Kommunfullmäktige godkände slutredovisningen.

Berör: Invånare som har ärenden hos kommunen och som berörs av hur handlingar arkiveras och bevaras.

Följ ärendets väg genom protokollen
politik och organisationekonomi

Avgjort

beslut 16 juni 2025

7

behandlingar i 3 organ

3,4 år

från 1 februari 2022 till 16 juni 2025

2022

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Allmänna utskottet 1 februari 2022AU § 11
    Förslag till kommunstyrelsenBeslut

    Sorsele deltar i upphandling av e-arkiv

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Allmänna utskottet, 1 februari 2022

    Beslut Sorsele kommun deltar i upphandlingen av e-arkiv tillsammans med Lystkom, och kostnaden belastar verksamhet 92010.

  2. Kommunstyrelsen 15 februari 2022KS § 14
    Beslut

    Sorsele deltar i upphandling av e-arkiv

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 15 februari 2022

    Beslut Sorsele kommun går med i upphandlingen av ett gemensamt e-arkiv med Lystkom och avsätter 28 000 kronor i år, samt föreslår 149 800 kronor i investeringsbudget för 2023.

  3. Kommunstyrelsen 7 juni 2022KS § 77
    Beslut

    Sorsele föreslås satsa 149 800 kronor på e-arkiv 2023

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

    Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avsätter 149 800 kronor i 2023 års investeringsbudget för införande av e-arkiv.

  4. Kommunfullmäktige 20 juni 2022KF § 52
    Beslut

    149 800 kronor till e-arkiv i investeringsbudgeten 2023

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunfullmäktige, 20 juni 2022

    Beslut Kommunen avsätter 149 800 kronor i investeringsbudgeten för 2023 för att införa e-arkiv.

  5. Allmänna utskottet 10 oktober 2023AU § 120
    Förslag till kommunstyrelsenBeslut

    Investeringsmedel för e-arkiv flyttas till 2024

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Allmänna utskottet, 10 oktober 2023

    Beslut 149 800 kronor flyttas från 2023 till 2024 års investeringsmedel för e-arkivet.

  6. Kommunstyrelsen 3 juni 2025KS § 83
    Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2025

    Beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen av projektet för upphandling av e-arkiv.

  7. Kommunfullmäktige 16 juni 2025KF § 46
    Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunfullmäktige, 16 juni 2025

    Beslut Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen av investeringsprojektet för upphandling av e-arkiv.