Allmänna utskottet noterade information från kommunchefen och ordföranden. Kommunchefen tog upp investeringsärenden som Arenan, pågående riktlinjearbete, en revisionsrapport om fastighetsunderhåll samt pågående rekryteringar. Ordföranden informerade om ett vindkraftsprojekt i Giltjaur, Kommuninvest, samordning av småviltjakt i Vindelfjällen och ett förslag att slå samman två Vindelälvsföreningar.
Allmänna utskottet fick information om personalärenden, bland annat sjukfrånvaro, medarbetarenkät, löneöversyn och semesterlöneskuld. Utskottet beslutade att notera informationen. Inga egna beslut fattades i ärendet.
Berör: Kommunens anställda berörs av personalfrågorna som redovisades.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till lönestrategi för Sorsele kommun, som tagits fram av HR-chefen på uppdrag av utskottet. Förslaget omfattar en lönepolicy och riktlinjer för lön samt en lokal löneöversynsprocess. Det fanns bara ett förslag till beslut, som därför blev utskottets beslut. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar den föreslagna lönepolicyn och riktlinjerna för lön och skickar beslutet till kommunstyrelsen.
Berör: Kommunens anställda berörs av lönepolicyn och riktlinjerna för lön.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till riktlinje för hur nya chefer ska introduceras i Sorsele kommun. Riktlinjen har tagits fram av HR-chefen. Utskottet beslutade att ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet skickar förslaget till riktlinje för introduktion av chefer vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Nya chefer inom Sorsele kommun och deras medarbetare berörs.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till riktlinje för distansarbete som tagits fram av HR-chefen. Riktlinjen ska ange hur kommunen som arbetsgivare hanterar distansarbete. Utskottet beslutade att anta den föreslagna riktlinjen och skicka beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar den föreslagna riktlinjen för distansarbete och skickar beslutet till kommunstyrelsen.
Berör: Kommunens anställda berörs av hur distansarbete ska hanteras.
Allmänna utskottet beslutade att anta en ny riktlinje för hur kommunen som arbetsgivare hanterar ansökningar om bisyssla. Riktlinjen togs fram av HR-chefen och kompletterades med ett tillägg från Kjellan Grundström (v) om att bisyssla för blåljuspersonal ska möjliggöras. Beslutet skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Kommunen inför en ny riktlinje för bisyssla, med ett förtydligande att blåljuspersonal ska kunna ha bisyssla.
Berör: Anställda i Sorsele kommun som vill eller har en bisyssla, särskilt blåljuspersonal.
Fackförbunden Kommunal och Lärarförbundet begärde 2017 att arbetsgivaren ska tillhandahålla arbetskläder till medarbetare inom skola och förskola. Kommunstyrelsen gav HR-chefen i uppdrag att ta fram ett förslag till riktlinje för arbetskläder och skyddsskor. Allmänna utskottet beslutade att anta den föreslagna riktlinjen och skicka beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar riktlinjen för arbetskläder och skyddsskor och skickar beslutet till kommunstyrelsen.
Berör: Medarbetare inom kommunen, särskilt inom skola och förskola, berörs av hur arbetskläder och skyddsskor hanteras.
Kommunrevisionen har låtit granska kommunens IT-verksamhet, bland annat riskarbete, styrdokument för informationssäkerhet, IT-budget och måluppfyllelse. Allmänna utskottet accepterar revisionens bedömning att IT-verksamheten endast delvis sköts på ett ändamålsenligt sätt och godkänner en åtgärdsbilaga. Utskottet beslutar också att löpande rapportera till kommunstyrelsen om genomförda åtgärder, med slutrapport senast den 30 november 2022.
Beslut Utskottet godkänner revisionens bedömning och en åtgärdsplan, och alla åtgärder ska vara klara och slutrapporteras till kommunstyrelsen senast den 30 november 2022.
Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster och den kommunala verksamheten som helhet berörs av hur IT-verksamheten sköts.
Allmänna utskottet beslutade att Sorsele kommun ska delta i upphandlingen av ett e-arkiv tillsammans med kommunalförbundet Lystkom. Bakgrunden är att kommunen enligt lag måste bevara sin digitala information långsiktigt, och att verksamhetssystemen inte klarar det. Upphandlingen planeras vara klar i december 2022 och införandet ske under 2023. Kostnaden belastar verksamhet 92010.
Beslut Sorsele kommun deltar i upphandlingen av e-arkiv tillsammans med Lystkom, och kostnaden belastar verksamhet 92010.
Berör: Invånare som behöver att kommunens digitala handlingar bevaras och går att hitta även i framtiden.
Allmänna utskottet behandlade förslaget till kollektivtrafikplan för 2022–2024, som tas fram årligen på begäran av Region Västerbotten. Utskottet beslutade att komplettera planen med ett önskemål om att linje 36 även på eftermiddagen ska gå in i Gargnäs, ett tillägg som Kjell Öjeryd (V) föreslog. Därefter föreslås kommunstyrelsen anta den upprättade planen.
Beslut Planen kompletteras med en önskan om att linje 36 ska gå in i Gargnäs även på eftermiddagen, och kommunstyrelsen föreslås sedan anta kollektivtrafikplanen.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som använder kollektivtrafiken, särskilt resenärer i Gargnäs.
Allmänna utskottet behandlade handlingsplanen SAMÅKOLL, som är Region Västerbottens samlade arbete för att kollektivtrafiken ska återhämta sig efter pandemin och nå målen i det regionala trafikförsörjningsprogrammet. Sorsele kommun är positiv till planen men kommer inte att delta aktivt i någon arbetsgrupp på grund av resursbrist. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Sorsele kommun säger ja till handlingsplanen SAMÅKOLL men avstår från att aktivt delta i arbetsgrupperna på grund av resursbrist.
Berör: Invånare som reser med kollektivtrafiken i Sorsele och regionen berörs av planens arbete.
Trafikverket har på regeringens uppdrag skickat ut ett förslag till nationell plan för transportinfrastrukturen 2022–2033 på remiss. Allmänna utskottet beslutade att anta ett upprättat förslag till yttrande som svar på remissen. Yttrandet ska skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar kommunens remissvar på Trafikverkets förslag till nationell transportplan och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som berörs av statliga vägar, järnvägar och annan transportinfrastruktur.
Region Västerbotten har tagit fram en regional innovationsstrategi som förtydligar delar av den regionala utvecklingsstrategin. Allmänna utskottet behandlade remissen och beslutade att tillstyrka den. Beslutet skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Allmänna utskottet tillstyrker remissen av den regionala innovationsstrategin och skickar beslutet till kommunstyrelsen.
Ärendet gäller inköp av digitala infartsskyltar till Sorsele. Kommunstyrelsen hade återremitterat frågan för samråd med näringslivet, och Näringslivsrådet föredrog det billigare alternativet med två skyltar vid södra och norra infarten på E45. Allmänna utskottet beslutade enligt kommunikatörens förslag med ett tillägg från Pia Sjöberg (S) om att utvecklingsverksamheten belastas för driftskostnaden. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Allmänna utskottet säger ja till förslaget om digitala infartsskyltar, med tillägget att driftskostnaden belastar utvecklingsverksamheten.
Berör: Invånare och besökare i Sorsele som möts av infartsskyltarna, samt näringslivet som efterfrågat dem.
Allmänna utskottet behandlade en översyn av Sorselesymbolen som antogs 1987. Symbolen har moderniserats och texten har frigjorts från grafiken. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar symbolen i uppdaterat skick och tillägget till profilmanualen, samt att företag och organisationer fritt får använda symbolen utan godkännande.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den uppdaterade Sorselesymbolen och det nya tillägget till profilmanualen, och att företag och organisationer fritt får använda symbolen enligt manualens riktlinjer.
Berör: Företag, organisationer och turistverksamheter i kommunen som använder Sorselesymbolen i sin marknadsföring.
Allmänna utskottet fick information om Länsstyrelsens tillsyn enligt alkohollagen som gjordes i Sorsele kommun 1 juni 2021. Tillsynen visade att kommunen 2021 avsatt 80 timmar för handläggning av ärenden men 0 timmar för tillsyn. Samhällsbyggnadsverksamheten vill arbeta mer aktivt med tillsyn enligt den beslutade tillsynsplanen och se över intäkter, utgifter och taxor. Utskottet noterade informationen.
Berör: Invånare som besöker eller driver serveringsställen i Sorsele kommun berörs.
Lycksele kommun har tagit fram ett förslag till översiktsplan som är ute på samråd fram till den 28 februari 2022. Allmänna utskottet behandlade Sorsele kommuns yttrande över planen, som tagits fram av samhällsbyggnadschefen. Utskottet beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet skickar ärendet om yttrandet över Lycksele kommuns översiktsplan vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som berörs av planfrågor som sträcker sig över kommungränsen till Lycksele.
Grans sameby har begärt en delvis revidering av den fördjupade översiktsplanen för Ammarnäs. Samhällsbyggnadschefen och tre representanter från samebyn har träffats och gått igenom samebyns synpunkter. Allmänna utskottet beslutade att notera samebyns önskan och ta den i beaktande vid framtagande av kommande planeringsstrategi. Katarina Lövgren (S) yrkade att kommunen framöver alltid ska konsultera företrädare för samerna innan beslut i ärenden som kan få särskild betydelse för urfolket.
Beslut Utskottet noterar samebyns önskan om revidering och tar den med sig i arbetet med nästa planeringsstrategi.
Berör: Invånare i Ammarnäs och samiska intressen i området berörs av planeringen.
