Möten · Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott
17
ärenden
9
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Kommunchefen gav information under kommunstyrelsens sammanträde. Ärendet utgick från dagens möte. Inga specifika beslut togs i detta ärende.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
VD:n för Växjö fastighetsförvaltning AB (Vöfab) informerade kommunstyrelsen om bolagets verksamhet. Vöfab äger och förvaltar cirka 140 lokaler, bland annat skolor, förskolor och arenor. Bolaget arbetar med klimatsmart byggande enligt kommunens träbyggnadsstrategi och producerade 1 114 MWh solel under 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
HR-direktören informerade om flera personalfrågor, inklusive resultatet från den nya medarbetarenkäten och en utredning om chefstäthet. Medarbetarenkäten visade överlag positiva resultat, men arbetsbelastningen upplevs som hög av en del anställda. Utredningen om chefstäthet pekar på skillnader i kontrollspann mellan olika typer av verksamheter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra processen för utnämningen av årets bästa arbetsplats i Växjö kommun. Förändringarna innebär bland annat att andra arbetsplatser kan nominera, att en kommunkommunikatör deltar vid besöket hos vinnaren och att juryns sammansättning justeras. Kriterierna och blanketterna har också omarbetats.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i processen för att utse årets bästa arbetsplats.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera riktlinjerna för hur medarbetare kan byta ut semesterdagstillägg mot ledig tid. Ändringarna gör reglerna tydligare för medarbetare som inte får full årssemester på grund av frånvaro, samt förklarar hur bytet kan påverka socialförsäkringsersättningar och pension.
Beslut Riktlinjerna för utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid har uppdaterats för att vara tydligare.
Berör: Medarbetare i Växjö kommunkoncern som använder möjligheten att byta ut semesterdagstillägg mot ledig tid.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Ärendet avser information från ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen. Vid sammanträdet den 5 november 2024 lämnades ingen sådan information.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Upphandlingschefen informerade kommunstyrelsen om vilka upphandlingar som har tilldelats och överprövats under september och oktober. Ärendet innebar en redovisning av pågående och avslutade upphandlingsprocesser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya tryckeritjänster eftersom det nuvarande avtalet med Tryckeriservice AB upphör den 31 mars 2025. Upphandlingen omfattar trycksaker för flera kommunala bolag och verksamheter. Det nya avtalet ska gälla i fyra år, från april 2025 till mars 2029, med ett beräknat värde på 1 400 000 kronor per år.
Beslut Kommunen ska upphandla nya tryckeritjänster för en period om fyra år.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya avtal för ledarskapsutbildningar eftersom nuvarande avtal upphör den 31 maj 2025. Upphandlingen omfattar utbildningar för chefer och medarbetare samt insatser för grupputveckling. Avtalet ska gälla i fyra år från och med den 1 juni 2025.
Beslut Kommunen ska upphandla nya leverantörer för ledarskapsutbildningar med en avtalsperiod på fyra år.
Berör: Kommunens anställda som deltar i ledarskapsutbildningar och utvecklingsinsatser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla ett projekthanteringsverktyg som främst ska användas av samhällsbyggnadsförvaltningen. Verktyget ska stödja hela projektets livscykel och kan även användas av andra förvaltningar och kommunala bolag. Avtalet har en löptid på åtta år med ett totalt beräknat värde på cirka 5 000 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkände upphandlingen av ett projekthanteringsverktyg med en avtalslängd på åtta år.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla tjänster av externa ekonomikonsulter. Avtalet ska gälla för kommunen och flera kommunala bolag under fyra år. Tjänsterna omfattar hjälp med redovisning, skatt och moms samt stöd vid personalbrist.
Beslut Kommunen ska upphandla avtal för ekonomikonsulttjänster med en beräknad kostnad på cirka 2 000 000 kronor per år.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla ett nytt ITSM-system för att ersätta befintliga verktyg som inte längre stödjer kommunens behov. Det nuvarande avtalet med leverantören Cireson upphörde i april 2024, och det saknas idag support för delar av systemet. Det nya avtalet ska gälla i tre år från april 2025 och har ett beräknat värde på cirka 1 100 000 kronor per år.
Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt IT-system för att hantera IT-stöd och digitala tjänster, med ett avtal på tre år från 2025.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna IT-verksamhet och digitalisering, men kan indirekt påverka invånarnas möjligheter till självservice via kommunens digitala kanaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nytt avtal för leverans av färskt bröd eftersom det nuvarande avtalet med Urshultsbagarn Aktiebolag upphör den 31 mars 2025. Upphandlingen omfattar olika typer av bröd, inklusive ekologiska alternativ och produkter för allergiker. Det nya avtalet ska gälla i fyra år från och med 1 april 2025.
Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt fyraårigt avtal för leverans av färskt bröd som börjar i april 2025.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor, äldreomsorg eller andra verksamheter där kommunen serverar mat påverkas indirekt genom att brödet byts ut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nytt avtal för reservdelar till fordon, då det nuvarande avtalet upphör den 30 november 2024. Avtalet gäller i fyra år och omfattar material som torkarblad, bromsar och oljor för kommunens förvaltningar, räddningstjänst och kyrka. Upphandlingsvärdet beräknas till cirka 1 100 000 kronor per år.
Beslut Kommunen tecknar ett nytt fyraårigt avtal för inköp av reservdelar till fordon.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
En förtroendevald politiker ställde en fråga till förvaltningen om ett extrainsatt sammanträde som planeras för december. En HR-direktör svarade på frågan under mötet. Ärendet handlar om information kring mötesplanering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 5 november 2024
