Möten · Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott 9 juni 2026

17

ärenden

6

beslut

4

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 32

Information om socialtjänstlagen och räddningstjänstolycka

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Kommunchefen informerade om pågående omställning i förvaltningarna för arbete och välfärd samt omsorg kopplat till den nya socialtjänstlagen. Omställningen beräknas vara klar i april 2027. Kommunchefen informerade även om att utredningen av olyckan på Värends räddningstjänst är klar, vilket visade på brister i säkerhetskultur och rutiner.

Berör: Invånare som använder socialtjänsten eller räddningstjänsten kan påverkas av de organisatoriska förändringarna och säkerhetsåtgärderna.

Information·KS § 33

Information om HR-frågor och sommarjobb

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Kommunstyrelsen fick information från HR-direktören om flera arbetsrättsliga frågor. Det handlade bland annat om kostnader för mödravårdsdirektivet, nya regler för lönetransparens och resultatet från årets sommarjobbskampanj. Ingen röstning eller beslut togs i ärendet.

Berör: Kommunens anställda och sommarjobbare påverkas av de nya reglerna och kampanjen.

Beslut·KS § 34

Antagande av riktlinje för förlängt arbetsliv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Kommunstyrelsen har behandlat ett ärende som rör riktlinjer för förlängt arbetsliv i Växjö kommun. Ärendet utgår från dagens sammanträde och handlar om att anta en modell för detta. Det finns inga detaljerade uppgifter om vad som specifikt beslutades i texten.

Beslut Kommunstyrelsen har tagit ställning till riktlinjer för förlängt arbetsliv.

Berör: Invånare som arbetar eller planerar att arbeta längre i livet.

Information·KS § 35

Utses till lokal pensionsmyndighet för politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott har utsetts till lokal pensionsmyndighet. Uppdraget innebär att utskottet ska tolka och tillämpa de nya bestämmelserna om pension och familjeskydd för förtroendevalda. Detta gjordes i samband med att kommunfullmäktige antog de nya reglerna.

Berör: Förtroendevalda politiker i Växjö kommun.

Information·KS § 37

Information om serviceförvaltningens status

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Förvaltningschefen för serviceförvaltningen informerade kommunstyrelsen om förvaltningens organisation och personalfrågor. Förvaltningen, som bildades 2024, har 447 anställda och arbetar med måltider, IT samt service och bemötande. Det rapporteras om utmaningar kring chefstäthet, sjukfrånvaro och kompetensförsörjning, men också om hög sysselsättning och goda medarbetarengagemang.

Information·KS § 38

Information om hållbar upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Upphandlingschefen informerade kommunstyrelsen om utvecklingen av hållbar upphandling i kommunen. Arbetet har gått från enskilda lösningar till en mer strategisk inriktning med fokus på uppföljning och social hållbarhet. Inför 2026 ligger fokus på att mäta och minska utsläpp från inköp.

Information·KS § 40

Information om upphandlingar och julklapp till medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Upphandlingschefen informerade om nyligen tilldelade upphandlingar och överklaganden. Hon rapporterade också att 9 281 presentkort som julklapp till medarbetare har delats ut, varav 7 249 är aktiverade. Totalt har det handlats för 1 249 888 kronor i 107 olika verksamheter, främst i klädbutiker och lokala restauranger.

Beslut·KS § 41

Upphandling av nytt system för inköp av livsmedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Kommunstyrelsen beslutade att upphandla ett nytt dynamiskt inköpssystem för livsmedel. Det nya systemet ska ersätta dagens system efter sommaren 2026 och omfatta fler varugrupper, bland annat färskt kött, kolonialvaror och djupfrysta produkter. Upphandlingen beräknas kosta cirka 2 000 000 kronor per år.

Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt system för att köpa in livsmedel som omfattar fler varugrupper än tidigare.

Berör: Verksamheter i kommunen som köper in livsmedel, exempelvis skolor och äldreomsorg.

Beslut·KS § 42

Upphandling av växter och blommor för kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya avtal för leverans av växter, blommor och fröer. Det nuvarande avtalet med två leverantörer upphör i oktober 2026. Det nya avtalet ska gälla i fyra år och ha ett värde på cirka 800 000 kronor per år.

Beslut Kommunen ska upphandla nya leverantörer av växter och blommor för en period om fyra år.

Berör: Invånare som besöker kommunala lokaler eller parker kan se skillnader i vilka växter och blommor som finns där.

Beslut·KS § 43

Upphandling av slam- och spolbilstjänster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya tjänster för slamsugning, torrsugning och högtrycksspolning. De nuvarande avtalen med fyra bolag upphör i september 2026. Det nya avtalet ska gälla i fyra år från november 2026 och omfattar även flera kommunala bolag.

Beslut Kommunen ska upphandla nya avtal för slam- och spolbilstjänster med en löptid på fyra år.

Berör: Invånare och verksamheter som använder kommunens avloppssystem påverkas indirekt genom att tjänsterna fortsätter att tillhandahållas.

Beslut·KS § 44

Upphandling av nytt HR- och lönesystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla ett nytt HR- och lönesystem eftersom det nuvarande avtalet med Visma PubliTech AB upphör 2028. Upphandlingen delas upp i två delar: en för grundläggande HR-funktioner och en för personalutveckling. Avtalen ska gälla i upp till 15 respektive 8 år och genomförs tillsammans med andra kommuner i regionen.

Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt HR- och lönesystem i två delar med avtalstider på upp till 15 och 8 år.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och personal som kommer att använda det nya systemet.

Beslut·KS § 45

Beslut om sammanträdesdatum för utskottet 2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 juni 2026

Kommunstyrelsen har beslutat om när Organisations- och personalutskottet ska mötas under 2027. Sammanträdena kommer att hållas på tisdagar varannan månad klockan 13:30 i Lammhultssalen. Undantaget är december, då sammanträdet hålls på en onsdag.

Beslut Utskottet ska mötas på tisdagar varannan månad 2027, utom i december då det är onsdag.

Formalia (3)