Ärende KS.2025.84

Gallring av pappershandlingar efter digital skanning

I protokollet: Kommunstyrelsen Arbetsutskott Gallringsbeslut gällande kommunstyrelsens pappershandlingar som ersättningsskannas

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 april 2025, sida 14

Senaste beskedet i klarspråk: Pappershandlingar från kommunstyrelsen får kasseras efter digital skanning, med undantag för handlingar med särskilt värde eller krav på fysisk underskrift.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att pappershandlingar från kommunstyrelsen får gallras ut retroaktivt från 2023-01-01 efter att de ersättningsskannats. Undantag gäller för handlingar som kräver fysisk underskrift eller har särskilt värde. Förvaltningscheferna i kommunlednings- och samhällsutvecklingsförvaltningen ska uppdatera dokumenthanteringsplanen senast 31 december 2025.

Berör: Invånare som söker tillgång till äldre handlingar från kommunstyrelsen.

Följ ärendets väg genom protokollen
politik och organisationmiljö

Pågår

förslag till kommunstyrelsen väntar på beslut

1

behandling i Kommunstyrelsens arbetsutskott

samma dag

från 8 april 2025 till 8 april 2025

2025

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 april 2025KS Au § 82
    Förslag till kommunstyrelsenBeslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 april 2025, sida 14

    Beslut Pappershandlingar från kommunstyrelsen får kasseras efter digital skanning, med undantag för handlingar med särskilt värde eller krav på fysisk underskrift.