Ärende KS.2026.7

Arkivering av äldre handlingar i Castor

I protokollet: Tillämpning av nuvarande informations- och dokumenthanteringsplan för äldre handlingar

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2026, sida 12

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsen godkänner att den gällande arkiveringsplanen används även för äldre handlingar i det nuvarande ärendehanteringssystemet.

Kommunstyrelsen har beslutat att tillämpa den nuvarande informations- och dokumenthanteringsplanen på äldre handlingar som finns i ärendehanteringssystemet Castor. Beslutet tas för att underlätta och säkerställa arkiveringen av information inför en kommande upphandling av ett nytt system. Målet är att slutföra arkiveringen snabbt och på ett rättssäkert sätt.

Berör: Inga specifika invånargrupper påverkas direkt, men beslutet säkerställer att kommunens historiska handlingar bevaras korrekt.

Följ ärendets väg genom protokollen
politik och organisationövrigt

Avgjort

beslut 5 februari 2026

2

behandlingar i 2 organ

9 dagar

från 27 januari 2026 till 5 februari 2026

2026

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 januari 2026KS Au § 30
    Förslag till kommunstyrelsenBeslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 27 januari 2026, sida 8

    Beslut Arbetsutskottet godkände att den gällande arkiveringsplanen ska användas även för äldre handlingar från systemet Castor.

  2. Kommunstyrelsen 5 februari 2026KS § 24
    Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 5 februari 2026, sida 12

    Beslut Kommunstyrelsen godkänner att den gällande arkiveringsplanen används även för äldre handlingar i det nuvarande ärendehanteringssystemet.