Frånvarande ordinarie: Leif Svedin (C) (ersatt av Sofia Bernhardsson (C)), Annsofie Collin (C) (ersatt av Bianca Zandén (V)), Micael Olsson (VV) (ersatt av Martina Höiem (VV)), Angelica Faktus (M) (ersatt av Fredrik Ericsson (S)).
Barn- och utbildningsnämnden godkände de långsiktiga målen och budgeten för 2023-2026 samt detaljbudgeten för 2023. Nämnden beslutade att inte ansöka om extra medel från kommunstyrelsen för att täcka in minskade statliga bidrag till lärarlönelyftet. Istället ska finansieringen hanteras inom den ordinarie lönerevisionen för att bevara flexibilitet för andra strategiska medel.
Beslut Nämnden godkände budgeten för 2023-2026 och valde att inte söka extra pengar från kommunstyrelsen för lärarlönelyftet, utan att lösa det genom den vanliga lönerevisionen.
Berör: Invånare med barn i förskola, skola och fritidsverksamhet i Åre kommun påverkas genom de beslutade resurserna.
Barn- och utbildningsnämnden har fastställt prislistan för interkommunala ersättningar för år 2023. Beslutet gäller ersättningar för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola. Nämnden har även fastställt bidragsnivåerna för enskilda huvudmän. Beräkningarna baseras på principen om lika villkor.
Beslut Nämnden har godkänt priserna för interkommunala skolerersättningar och bidrag till enskilda huvudmän för 2023.
Berör: Invånare i Åre som skickar barn till skola eller förskola i andra kommuner, samt enskilda skolverksamheter i kommunen.
Barn- och utbildningsnämnden har antagit sin internkontrollplan för 2023. Nämnden lade till en riskbedömning gällande bristande samordning mellan olika kontor, vilket kan leda till ineffektivitet och att uppgifter faller mellan stolarna. Barn- och utbildningschefen fick i uppdrag att föreslå åtgärder för detta problem till nästa sammanträde i mars 2023.
Beslut Nämnden antog internkontrollplanen för 2023 och bad chefen att föreslå åtgärder mot bristande samordning mellan kontor.
Berör: Inga invånare påverkas direkt, men effektiviteten i kommunens tjänster kan påverkas.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt förslag till organisationsförändringar som träder i kraft den 1 januari 2023. Förändringarna gäller kontorets centrala delar, elevhälsan samt rektorsområdena för förskolan och biträdande rektorers tillhörighet. Ärendet innefattar även en revidering av nämndens delegationsordning för att anpassas till den nya organisationen.
Beslut Nämnden godkände de föreslagna organisationsförändringarna och den reviderade delegationsordningen för barn- och utbildningskontoret med verkan från 2023-01-01.
Berör: Ärendet påverkar främst personalen inom barn- och utbildningskontoret, elevhälsan och förskolorna, men har indirekt konsekvenser för föräldrar och elever genom förändrad servicestruktur.
Barn- och utbildningsnämnden behandlade förslaget om en ny aktivitetshall i Undersåker. Nämnden ansåg att underlaget för behoven inte var tillräckligt tydligt. Ärendet återremitteras därför och tas upp igen på det första sammanträdet 2023.
Beslut Nämnden skickade tillbaka ärendet om aktivitetshallen i Undersåker för mer tydlig information om behoven.
Berör: Elever och verksamheter i Undersåker som kan använda en framtida aktivitetshall.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade att förlänga verksamhetsformen pedagogisk omsorg på Storliens förskola till och med den 30 juni 2023. Under denna period ska kommunen fortsätta rekrytera legitimerade förskollärare för att kunna återgå till vanlig förskola. Medarbetarna ska få stöd från legitimerade förskollärare för att följa läroplanens mål. Beslut om en eventuell förlängning efter sommaren 2023 tas senare av nämnden.
Beslut Storliens förskola får fortsätta med pedagogisk omsorg istället för vanlig förskola fram till sommaren 2023 medan man söker legitimerade förskollärare.
Berör: Föräldrar och barn som går på Storliens förskola påverkas av att verksamheten bedrivs som pedagogisk omsorg under en övergångsperiod.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att återremittera ärendet om reviderade regler för förskola och fritidshem. Syftet är att tydliggöra reglerna innan de antas. Ärendet tas upp på ett extra digitalt sammanträde den 15 december.
Beslut Nämnden skickar tillbaka förslaget om nya regler för förskola och fritidshem för att de ska göras tydligare, och ärendet handläggs på ett extra möte den 15 december.
Berör: Föräldrar och barn som använder kommunens förskola och fritidshem påverkas av de ändrade reglerna.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit ställning till en granskning som kommunens revisorer har gjort av hur offentlighetsprincipen följs. Granskningen genomfördes av revisionsbyrån KPMG och gällde flera nämnder och förvaltningar. Nämnden godkände det föreslagna yttrandet, som visar att alla punkter i rapporten hanteras i en kommunövergripande grupp.
Beslut Nämnden godkände yttrandet över revisorernas granskning av efterlevnaden av offentlighetsprincipen.
Berör: Alla invånare som har rätt att ta del av allmänna handlingar i kommunen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade att flytta det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) från barn- och utbildningskontoret till socialkontoret från och med 2023-01-01. Beslutet innebär också att KAA tas bort ur nämndens delegationsordning. Ärendet handlar om en intern organisatorisk justering mellan två kontor i kommunen.
Beslut Det kommunala aktivitetsansvaret flyttas från barn- och utbildningskontoret till socialkontoret från och med 2023-01-01.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare på socialkontoret och barn- och utbildningskontoret genom en förändrad arbetsfördelning.
Barn- och utbildningsnämnden har behandlat en motion från Vänsterpartiet om att göra skolorna i Åre kommun mer anpassade för elever med neuropsykiatriska funktionsvariationer (NPF). Nämnden bifaller förslaget att kartlägga skolmiljön och undervisningen för dessa elever som en del av det systematiska kvalitetsarbetet under läsåret 2023/2024. Förslaget om att utreda specifikt hur skolorna ska bli 'NPF-säkra' samt att genomföra förändringar och utbildningar innan december 2023 avslås, då detta bedöms vara omöjligt att hinna med i tid.
Beslut Kommunen ska kartlägga hur skolorna fungerar för elever med NPF under nästa läsår, men förslaget om snabba förändringar och utbildningar innan december 2023 avslås.
Berör: Elever med neuropsykiatriska funktionsvariationer och deras föräldrar i Åre kommun.
Barn- och utbildningsnämnden har behandlat en motion från Vänsterpartiet som föreslog att kommunen alltid ska göra en individuell bedömning av behovet av skolskjuts vid skolbyte. Nämnden föreslog att motionen avslås med hänvisning till ekonomiska och organisatoriska skäl samt att sådana bedömningar redan görs. Kommunfullmäktige godkände nämndens förslag och avslår därmed motionen.
Beslut Kommunfullmäktige avslår motionen om att alltid göra individuell bedömning av skolskjuts vid skolbyte.
Berör: Föräldrar och vårdnadshavare som önskar skolskjuts till en vald skola som inte är den ursprungliga placeringen.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att avsloga förslaget om en lokal barnombudsman eftersom det är en statlig funktion. Istället ska en deltidstjänst som barnrättsstrateg tillsättas från 2023-01-01. Nämnden beslutade även att upprätta en kommunövergripande policy för barnrättsperspektiv under 2023 samt att inkludera utbildning för beslutsfattare i denna policy.
Beslut Kommunen ska anställa en barnrättsstrateg och skapa en policy som säkerställer att barnrättsperspektiv och utbildning för beslutsfattare införs, men inte en lokal barnombudsman.
Berör: Alla invånare i Åre kommun, särskilt barn och unga, samt kommunens förtroendevalda och anställda.
Barn- och utbildningsnämnden har antagit en ny processbaserad plan för hur information och dokument ska hanteras. Den nya planen ersätter tidigare versioner och är en del av ett pågående arbete i kommunen för att förbättra dokumenthanteringen. Kanslichefen får i uppdrag att fatta beslut om eventuella ändringar i planen framöver.
Beslut Nämnden antog en ny plan för hur information och dokument ska hanteras och gav kanslichefen ansvar för att uppdatera den.
Berör: Ärendet påverkar främst kommunens medarbetare och tjänstepersoner som arbetar med dokumenthantering.
Barn- och utbildningsnämnden har fastställt datum för sina sammanträden under 2023. Planen omfattar möten i februari, mars, maj, juni, september, oktober och december. Beslutet togs utan motröst.
Beslut Nämnden godkände förslaget till sammanträdesplan för 2023.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att revidera sin delegationsordning. Syftet är att minska arbetsbelastningen för kommunchefen genom att delegera ansvaret för att teckna avtal till andra tjänstepersoner. Ärendet bygger på ett tjänsteyttrande från barn- och utbildningskontoret och utgår från kommunens attestreglemente.
Beslut En reviderad delegationsordning antas och börjar gälla omedelbart.
Barn- och utbildningsnämnden skulle välja nya kontaktpolitiker för mandatperioden 2023-2026. Kontaktpolitikernas uppgift är att besöka verksamheter i sina områden för att stärka dialogen mellan nämnden och verksamheterna. Nämnden beslutade att skjuta upp ärendet till det första sammanträdet under 2023.
Beslut Valet av nya kontaktpolitiker skjuts upp till nästa år.
Berör: Invånare i Åre kommun som bor i de olika verksamhetsområdena och som berörs av dialogen mellan nämnden och skolorna/förskolorna.
Barn- och utbildningsnämnden har granskat beslut som fattats i enlighet med nämndens delegationsordning. Besluten gäller bland annat incidenter och utredningar om kränkningar i grundskola och förskola, samt stängning av träningsskolan. Nämnden godkände samtliga redovisade beslut.
Beslut Nämnden godkände de beslut som kontoret fattat enligt delegationsordningen.
Berör: Elever, föräldrar och personal inom kommunens grundskola och förskola.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om pågående byggprojekt vid Årehus samt en delrapport om lokalkapacitetsutredningen. Barn- och utbildningschefen Frida Landgren presenterade även nuläget för kontoret. Nämnden godkände informationerna.
Berör: Invånare som använder Årehus eller är intresserade av utbudet inom barn- och utbildningssektorn.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade att låta barn- och utbildningschefen utreda hur ersättningen till fristående huvudmän kan anpassas efter deras pensionsvillkor och faktiska lokalkostnader. Syftet är att säkerställa att ersättningen speglar verkliga kostnader och likvärdiga villkor för personalen. Ett förslag om eventuella förändringar ska lämnas till nämnden i juni 2023.
Beslut Nämnden uppdrar åt barn- och utbildningschefen att utreda möjligheten att justera ersättningen till fristående skolor och förskolor baserat på faktiska lokalkostnader och pensionsvillkor.
Berör: Fristående huvudmän för skolor och förskolor i Åre kommun.
