Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 17 oktober 2023

Stora konferensen/Ljusgården, i Järpen, kl 09.00 — 11.30.

26

ärenden

23

beslut

14

tjänstgörande

1

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringarOCR-tolkad skannad PDF

Frånvarande ordinarie: Sverre Launy (V) (ersatt av Moa Strömkvist (V)), Gabrielle Nyberg (M), Per Nyberg (M), Stefan Jarlhed (MP), Michel Carlsén (M).

Beslut·KS § 163

Åre stödjer ansökan om OS och Paralympics 2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 4

Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna ett garantibrev för att Åre ska vara med i den svenska ansökan om att arrangera Olympiska spelen och Paralympics 2030. Beslutet innebär att kommunen förbinder sig att följa den Olympiska stadgan och Internationella Olympiska Kommitténs etiska regler. Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektör har fått i uppdrag att underteckna brevet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände garantibrevet för Åres deltagande i den svenska ansökan om OS och Paralympics 2030.

Beslut·KS § 164Till fullmäktige

Godkännande av delårsredovisningar för kommunledningskontor och stab

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 5

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt delårsredovisningarna för augusti 2023. Redovisningarna gäller kommunledningskontoret, staben, vatten och avlopp samt renhållningen. Ärendet är en del av den årliga uppsiktsplikten där nämnderna rapporterar om händelser och ekonomi till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner delårsredovisningarna för kommunledningskontoret, staben, vatten och avlopp samt renhållningen för augusti 2023.

Beslut·KS § 165Till fullmäktige

Godkännande av Åre kommuns delårsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 6

Kommunstyrelsen har granskat Åre kommuns ekonomiska redovisning och verksamhetsrapportering för perioden fram till den 30 augusti 2023. Rapporten innehåller information om viktiga händelser, utfall av målarbete samt ekonomiska prognoser. Styrelsen godkände redovisningen enligt förslaget från kommunledningskontoret.

Beslut Kommunstyrelsen godkände Åre kommuns delårsredovisning för 2023.

Beslut·KS § 166

Godkännande av intern kontroll för kommunledningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 7

Kommunstyrelsen har granskat hur kommunledningskontoret och kommunledningsstaben har arbetat med sin interna kontroll under 2023. Intern kontroll handlar om att systematiskt hitta och åtgärda risker i verksamheten. Styrelsen godkände nu uppföljningen av den plan som antogs tidigare.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av intern kontrollplanen för kommunledningskontoret och staben för 2023.

Beslut·KS § 167

Godkännande av uppföljning av intern kontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 8

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt årets uppföljningsrapport för kommunens interna kontroll. Rapporten visar hur kommunen arbetar med riskbedömning och styrning enligt det reglemente som antogs 2014. Arbetet följs upp löpande i samband med den ordinarie verksamhets- och ekonomistyrningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningsrapporten för intern kontroll för 2023.

Beslut·KS § 168

Godkännande av internutredning om Årehus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sidorna 9 till 10

Kommunstyrelsen har godkänt en internutredning om bostadsbolaget Årehus som genomfördes av en extern juridisk firma. Bolaget har fått i uppdrag att lämna en yttrande med åtgärdsplan senast 31 oktober 2023. Kommundirektören ska därefter ta fram förslag på åtgärder som återredovisas till kommunstyrelsen i maj 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner utredningen om Årehus och kräver att bolaget och kommunledningen lämnar återkoppling med åtgärdsförslag under hösten 2023 och våren 2024.

Berör: Invånare som är kunder eller ägare i bostadsbolaget Årehus påverkas indirekt genom att bolagets verksamhet granskas.

Beslut·KS § 169Till fullmäktigeOenighet

Uppskott över Årehus AB:s verksamhet och internkontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sidorna 11 till 13

Kommunstyrelsen har granskat Årehus AB:s verksamhet för 2022 och bedömt att den är förenlig med kommunens mål och befogenheter. Bolaget ska nu rapportera om sin internkontroll och hur de arbetar med sina finansiella mål senast den 12 december 2023. Kommunstyrelsen får i uppdrag att föreslå uppdaterade ägardirektiv och bolagsordning till kommunfullmäktige för att öka insynen i bolaget.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner Årehus verksamhet för 2022 och kräver in rapporter om internkontroll samt uppmanas att förbereda förslag på skärpta regler för bolaget.

Berör: Invånare som äger bostäder eller hyr lokaler i Årehus AB:s fastigheter.

Beslut·KS § 170Till fullmäktigeOenighet

Fastställande av kommunens utvecklingsplan och budgetramar 2024-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sidorna 14 till 15

Kommunstyrelsen har fastställt de ekonomiska ramarna för Åre kommun för perioden 2024-2027, inklusive resultat- och balansräkning samt investeringsutrymme. Beslutet omfattar även mål för god ekonomisk hushållning och en utdebitering på 22:22 kronor för 2024. Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att besluta om en investeringsbudget för 2024 senast i december.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt de ekonomiska ramarna och målen för kommunens verksamhet under 2024-2027.

Beslut·KS § 171

Prioriterade investeringar 2024 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 16

Kommunstyrelsen har fastställt de prioriterade investeringarna för 2024. Beslutet gäller ett ofördelat utrymme om 88,1 miljoner kronor som fördelas till olika nämnder och avdelningar. Detta är villkorat av att kommunfullmäktige antar utvecklingsplanen 2024-2027. De planerade investeringarna uppgår till 49,4 miljoner kronor för skattefinansierad verksamhet och 38,7 miljoner kronor för avgiftsfinansierad verksamhet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner fördelningen av 88,1 miljoner kronor till olika delar av kommunen för investeringar 2024, förutsatt att kommunfullmäktige godkänner den övergripande utvecklingsplanen.

Beslut·KS § 172

Finansiering för översiktsplan Undersåker-Brattland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 17

Kommunstyrelsen har beslutat att tilldela 1 miljon kronor från strategiska utvecklingsmedel för att fortsätta arbetet med den fördjupade översiktsplanen för Undersåker och Brattland. Projektet påbörjades i maj 2022 och har som mål att antas under andra kvartalet 2025. Beslutet togs utan motröst.

Beslut 1 miljon kronor avsätts för att slutföra översiktsplanen för Undersåker och Brattland.

Berör: Invånare i Undersåker och Brattland som påverkas av framtida markanvändning och bebyggelse.

Beslut·KS § 173

Detaljplan för Järpens industriområde skickas ut på granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 18

Kommunstyrelsen har godkänt att detaljplanen för Järpens industriområde skickas ut på granskning. Planen gäller fastigheterna Järpen 9:161, 9:162 och del av 9:154 m.fl. och ersätter en äldre plan från 1976. Linda Sundström (VV) var jävig och deltog inte i beslutet.

Beslut Detaljplanen för Järpens industriområde godkänns för utskick på granskning.

Berör: Invånare och aktörer i Järpen som berörs av planering för industriområde.

Beslut·KS § 174Till fullmäktige

Åre räddningstjänst går med i Jämtlands förbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sidorna 19 till 20

Kommunstyrelsen beslutade att Åres räddningstjänst ska ingå i Jämtlands Räddningstjänstförbund från den 1 januari 2024. Beslutet bygger på ett tidigare beslut av kommunfullmäktige och innebär att Åre går med i ett samarbete med sju andra kommuner i Jämtland. Förbundsordningen och konsortialavtalet godkändes i samband med beslutet.

Beslut Åre kommun går med i Jämtlands Räddningstjänstförbund från 1 januari 2024.

Berör: Alla invånare i Åre kommun som använder sig av räddningstjänsten.

Beslut·KS § 175Till fullmäktige

Överlämning av räddningstjänst till Jämtlands Räddningstjänstförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 21

Kommunstyrelsen beslutade att överlämna allmänna handlingar i systemet Daedalos samt personalakter till Jämtlands Räddningstjänstförbund (JRF). Samtidigt flyttas budgeten för räddningstjänsten från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen från och med den 1 januari 2024. Syftet är att säkerställa verksamhetskontinuitet vid övergången.

Beslut Åre kommun överlämnar sina räddningstjänsthandlingar till Jämtlands Räddningstjänstförbund och flyttar budgetansvaret till kommunstyrelsen från 2024.

Berör: Invånare i Åre kommun som använder räddningstjänsten påverkas indirekt genom att verksamheten tas över av förbundet.

Beslut·KS § 176

Åre kommun yttrar sig över vattenplanen för Storsjön

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 22

Kommunstyrelsen har tagit emot en remiss från Länsstyrelsen i Jämtland om en reviderad vattenplan för Storsjön. Den nya planen föreslås gälla åren 2023–2028, efter att den tidigare planen löpte ut 2021. Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett förslag till yttrande som skickas till länsstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen antar ett förslag till yttrande om den reviderade vattenplanen för Storsjön.

Berör: Invånare och verksamheter i Åre kommun som berörs av regleringar och skydd kring Storsjön.

Beslut·KS § 177Till fullmäktige

Godkännande av riskanalys och plan för samhällsstörningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sidorna 23 till 24

Kommunstyrelsen har godkänt en risk- och sårbarhetsanalys samt en utbildningsplan för säkerhet och säkerhetsskydd. En plan för hantering av extraordinära händelser och samhällsstörningar har antagits och skickas vidare till kommunfullmäktige för beslut. Detta görs i enlighet med lagkrav som gäller för varje ny mandatperiod.

Beslut Kommunstyrelsen godkände riskanalysen och utbildningsplanen, och antog planen för extraordinära händelser för att skicka vidare till kommunfullmäktige.

Beslut·KS § 178Till fullmäktige

Ny evenemangspolicy antas i Åre kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 25

Kommunstyrelsen har antagit en ny evenemangspolicy som ersätter den tidigare evenemangsstrategin från 2017. Ändringen sker i linje med kommunens uppdatering av styr- och ledningsdokument samt den nya tillväxtstrategin. Beslutet togs enligt utvecklingsutskottets förslag.

Beslut Åre kommun byter ut sin gamla evenemangsstrategi mot en ny evenemangspolicy.

Berör: Invånare och aktörer som arrangerar eller deltar i evenemang i kommunen.

Beslut·KS § 179

Ny utmärkelse för samverkan mellan skola och arbetsliv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 26

Kommunstyrelsen har beslutat att införa en ny årlig utmärkelse som delas ut till verksamheter, föreningar eller företag som visar på god samverkan mellan skola och arbetsliv. Beslutet innebär även en revidering av delegationsordningen för att möjliggöra detta. Kommunstyrelsens ordförande och presidium får i uppdrag att utse mottagaren för 2023.

Beslut En ny prisutdelning för samarbete mellan skola och arbetsliv införs i Åre kommun.

Berör: Företag, föreningar och verksamheter i kommunen som samverkar med skolor.

Beslut·KS § 180

Nya riktlinjer för medarbetarnas studier på arbetstid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 27

Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje som reglerar hur medarbetare i Åre kommun kan studera eller validera kunskaper under arbetstiden. Syftet är att säkerställa att möjligheten till kompetensutveckling erbjuds på ett likvärdigt sätt till alla anställda. Riktlinjen fastställer tydliga ramar för när och hur studier kan ske inom ramen för anställningen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta en riktlinje som tydliggör reglerna för medarbetare som studerar på arbetstid.

Berör: Ärendet påverkar främst kommunens anställda och arbetsgivaren, men har indirekt betydelse för invånarna genom att stärka medarbetarnas kompetens.

Beslut·KS § 181Till fullmäktigeAvslagOenighet

Motion om riktlinjer för förstelärare avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 28

Kommunstyrelsen har beslutat att avslå en motion från Martin Berg (SD), Tony Gunnarsson (SD) och Dan Åsberg (SD) som begärde nya riktlinjer för tillsättning av förstelärare. Styrelsen menar att det är rektorn som beslutar om uppdragets innehåll och att barn- och utbildningskontoret redan planerar för regelbunden uppföljning av arbetet.

Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om nya riktlinjer för förstelärare eftersom ansvaret ligger hos rektorerna och uppföljning redan är planerad.

Berör: Förstelärare och personal inom skolan i Åre kommun.

Beslut·KS § 182Avslag

Motion om dygnetruntöppet på återvinningscentraler avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 29

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Elon Wissing (MP) som föreslog att återvinningscentralerna i Åre kommun skulle vara öppna dygnet runt. Styrelsen beslutade att avslå motionen med hänvisning till höga kostnader, miljöaspekter samt säkerhetsrisker för besökare under obemannade tider. Beslutet togs efter förslag från ledamoten Maths Larsson (S), som följde tekniska utskottets rekommendation.

Beslut Förslaget om att ha återvinningscentralerna öppna dygnet runt avslogs på grund av kostnader, miljö och säkerhet.

Berör: Invånare i Åre kommun som använder sig av återvinningscentralerna.

Beslut·KS § 183Till fullmäktige

Förlängd svarstid för motion om hållbara skolgårdar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 30

Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga svarstiden för en motion från Matilda Pettersson, Elon Wissing och Stefan Jarlhed. Motionen handlar om långsiktigt hållbara skolgårdar. Svarstiden förlängs till kommunfullmäktige i oktober 2024.

Beslut Svarstiden för motionen om hållbara skolgårdar förlängs till oktober 2024.

Berör: Elever och personal på skolor i Åre kommun som påverkas av skolgårdarnas utformning och hållbarhet.

Beslut·KS § 184Till fullmäktige

Aktiviteter för Åre kommuns 50-årsjubileum 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 31

Kommunstyrelsen har beslutat att demokratiberedningen ska genomföra sina förslag på aktiviteter för att fira att Åre kommun fyller 50 år. Kostnaden för aktiviteterna uppgår till 100 000 kronor och tas från budgetposten ID 1964. Beslutet bygger på ett tidigare uppdrag från kommunfullmäktige.

Beslut Demokratiberedningen får i uppdrag att genomföra förslaget på jubileumsaktiviteter med en budget på 100 000 kronor.

Berör: Invånare i Åre kommun som deltar i eller informeras om jubileumsaktiviteterna.

Beslut·KS § 185Till fullmäktige

Inga ändringar i valdistrikt inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 32

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå länsstyrelsen att behålla dagens indelning i valdistrikt inför Europaparlamentsvalet 2024. Beslutet bygger på ett förslag från kommunledningskontoret. Enligt gällande lag ska valdistrikt normalt omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade, och kommunen ser över indelningen året före val.

Beslut Åre kommun föreslår att valdistrikten ska vara oförändrade inför nästa Europaparlamentsval.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Åre kommun som ska rösta i EU-valet.

Information·KS § 187

Informationer om bland annat organisationsöversyn och cykelprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023, sida 34

Kommunstyrelsen tog emot och godkände en rad informationer från kommundirektören och andra tjänstepersoner. Ärendena gällde bland annat en organisationsöversyn, politikers befogenheter samt möten om Meråkerbanan och OS-frågan. Dessutom informerades om medfinansiering för ett cykelprojekt och situationen kring narkotikaanvändning och förskolan.

Formalia (2)