Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 9 april 2024

Stora konferensen, Kommunkontoret i Järpen, kl 09.00 – 17.30.

32

ärenden

29

beslut

15

tjänstgörande

1

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Reine Barkered (VV) (ersatt av Björn Nilsson (VV)), Stefan Jarlhed (MP) (ersatt av Olle Danielsson Klippinge (C)).

Information·KS § 28

Information om kapacitetsutredning för kommunens fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 4

Kommunstyrelsen fick information om en kapacitetsutredning av kommunens fastigheter som utförts av Norem konsulter. Ledamöterna, bland annat Martine Eng (S), godkände informationen. Inga ytterligare beslut togs i ärendet.

Berör: Alla invånare i Åre kommun som använder kommunala lokaler och anläggningar.

Beslut·KS § 29

Godkännande av yttrande över delårsrapport 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 5

Kommunstyrelsen har tagit emot ett yttrande från revisionsverksamheten gällande en översiktlig granskning av kommunens delårsredovisning för 2023. Yttrandet godkändes och antogs som kommunstyrelsens eget. Dokumentet överlämnas nu vidare till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände och antog yttrandet över granskningen av delårsrapporten 2023.

Beslut·KS § 30Till fullmäktige

Åre kommuns årsredovisning 2023 godkänds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sidorna 6 till 7

Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för 2023, som visar ett underskott på 6 200 000 kronor för den samlade verksamheten. Underskottet beror bland annat på högre kostnader till följd av inflationen samt lägre intäkter från bostadsbyggande. Kommunstyrelsen beslutade även att överföra 136 000 000 kronor till investeringsplanen för 2024 och använda 10 717 000 kronor från resultatutjämningsreserven för att uppfylla balanskravet.

Beslut Årsredovisningen för 2023 godkändes, medel överfördes till nästa års investeringsplan och reservmedel användes för att balansera bokslaget.

Beslut·KS § 31

Godkännande av kommunstyrelsens årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 8

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt årsredovisningarna för 2023. Redovisningarna omfattar kommunledningskontoret, kommunledningsstaben samt de avgiftsfinansierade verksamheterna för vatten och avlopp samt renhållning. Beslutet fattades utan motröst.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningarna för 2023 för sina verksamheter.

Berör: Alla invånare i Åre kommun som betalar avgifter för vatten, avlopp och renhållning.

Beslut·KS § 32Till fullmäktige

Godkännande av Årehus AB:s årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sidorna 9 till 10

Kommunstyrelsen har granskat Årehus AB:s verksamhet för 2023 och konstaterat att den följt kommunens mål. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och att bolagets resultat fastställs. Styrelsen och verkställande direktören föreslås också beviljas ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Årehus AB:s årsredovisning för 2023 samt att styrelsen och VD beviljas ansvarsfrihet.

Berör: Invånare som hyr bostäder från Årehus AB påverkas indirekt genom att bolagets ekonomi och styrning granskas.

Beslut·KS § 33

Godkännande av Årehus finansiella plan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 11

Kommunstyrelsen har granskat Årehus AB:s plan för att uppnå de finansiella mål som fastställts i ägardirektiven. Styrelsen godkände bolagets yttrande och plan. Beslutet togs utan motröster.

Beslut Kommunstyrelsen godkände Årehus AB:s plan för att uppfylla de finansiella målen i ägardirektiven.

Berör: Invånare som hyr bostäder eller tjänster från Årehus AB kan på sikt påverkas av bolagets ekonomiska ställning.

Beslut·KS § 34Till fullmäktige

Godkännande av Jämtkrafts årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sidorna 12 till 13

Kommunstyrelsen har granskat Jämtkraft AB:s verksamhet för 2023 och bedömt att den är förenlig med kommunens mål. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och bemyndigar kommunens ombud att rösta för en utdelning på 250 miljoner kronor till aktieägarna. Ledamoten Thomas Hägg (S) stödde förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Jämtkrafts årsredovisning 2023 och bemyndigar ombudet att rösta för en utdelning på 250 miljoner kronor.

Berör: Invånare i Åre kommun som äger aktier i Jämtkraft AB påverkas genom den föreslagna utdelningen.

Beslut·KS § 35

Reviderat ägardirektiv för Jämtkraft AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 14

Kommunstyrelsen godkände ett förslag till reviderat ägardirektiv för Jämtkraft AB. Ändringarna görs främst för att anpassa styrningen efter Östersunds kommuns nya riktlinjer för bolagsstyrning. Kommunstyrelsen beslutade att utsett ombud ska meddela bolagsstämman att det nya direktivet gäller från och med stämman 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett uppdaterat ägardirektiv för Jämtkraft AB som ska gälla från och med bolagsstämman 2024.

Berör: Invånare i Åre som äger aktier i Jämtkraft AB eller är intresserade av bolagets styrning.

Beslut·KS § 36

Godkännande av kvalitetsrapport för kommunledningskontor och stab

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 15

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt kvalitetsrapporterna för kommunledningskontoret och staben för år 2023. Rapporterna redovisar hur arbetet med kvalitet och resultat har skett under året. Beslutet fattades utan motröster.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kvalitetsrapporterna för kommunledningskontoret och staben för 2023.

Beslut·KS § 37

Antagande av internkontrollplan för kommunledningskontoret 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 16

Kommunstyrelsen har antagit internkontrollplanen för kommunledningskontoret för 2024. Planen bygger på en riskbedömning och syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs korrekt och effektivt. Ärendet hade tidigare återremitterats i december 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den interna kontrollplanen för kommunledningskontoret för år 2024.

Beslut·KS § 38

Inriktningsbeslut för budget 2025-2028: Kommunledningskontor och stab

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sidorna 17 till 18

Kommunstyrelsen har godkänt det ekonomiska underlaget för kommunledningskontoret och stabens budget för åren 2025 till 2028. Underlaget beskriver framtidens behov gällande drift och investeringar baserat på politiska ambitioner och omvärldsförändringar. Beslutet tas som en del av den årliga budgetprocessen där varje kontor lämnar in sina förslag.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetunderlaget för kommunledningskontoret och staben för perioden 2025-2028.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna organisation och personal på kommunledningskontoret och i staben, men ingår i den övergripande budgetramen för hela kommunen.

Beslut·KS § 39

Godkännande av verksamhetsplaner för kommunledningskontor och samhällsutveckling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 19

Kommunstyrelsen godkände verksamhetsplanerna för 2024 för kommunledningskontoret och kontoret för samhällsutveckling. Beslutet togs med tillägg som kräver att årtalen justeras till 'senast 2027' och att Bostadsförsörjningsplanen läggs till i samhällsutvecklingskontorets plan. Förslaget kom från ledamoten Mikael Sundman (VV).

Beslut Verksamhetsplanerna för 2024 godkändes med små justeringar kring tidsramar och strategidokument.

Beslut·KS § 41

Åres yttrande om framtida väg- och järnvägsplanering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 21

Kommunstyrelsen har tagit ställning till Trafikverkets förslag till inriktningsunderlag för infrastrukturplaneringen 2026–2037. Ett reviderat yttrande har godkänts och skickas nu till Landsbygds- och infrastrukturdepartementet. Beslutet fattades efter förslag från Daniel Danielsson (C), med instämmande från Mikael Sundman (VV) och Sverre Launy (V).

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett reviderat yttrande om framtida infrastrukturplanering till regeringen.

Beslut·KS § 42

Planbesked för industri- och upplagsområde vid Äggfors

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sidorna 22 till 23

Kommunstyrelsen medger att en detaljplan ska upprättas för ett område på cirka 18,6 hektar vid Äggfors, nordost om Mörsil. Området, som tidigare använts för sågverk och deponi, ska planläggas för upplag, industri, kontor och andra verksamheter. Planarbetet ska utföras på den sökandes bekostnad och påbörjas inom tre år. Ärendet godkändes för utskick på samråd.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att en detaljplan ska tas fram för industri- och upplagsverksamhet vid Äggfors.

Berör: Invånare i Mörsil och omgivande områden som påverkas av den framtida industri- och upplagsverksamheten.

Beslut·KS § 43Karta

Avslag på överlåtelse av fastighet till bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 24

Kommunstyrelsen beslutade att inte medge att fastigheten Åre Totten 1:241 överlåts till aktiebolaget Wolfcub Advisory AB. Ägarna hade köpt fastigheten med villkor om att de själva skulle bo där, men ansökte om att överföra ägandet till sitt bolag för att hyra bostaden. Beslutet grundar sig på att kommunens exploaterade områden har inskränkningar i ägandet som kräver att fastigheten ägs av en fysisk person som bor där.

Beslut Kommunen nekar ägarna tillstånd att överföra ägandet av fastigheten till sitt aktiebolag.

Berör: Fastighetsägare i kommunens exploaterade områden som vill äga bostad genom ett bolag.

Beslut·KS § 44Till fullmäktige

Parkeringsstrategi antas för Åre by

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sidorna 25 till 26

Kommunstyrelsen har antagit en parkeringsstrategi som gäller för nybyggnationer i Åre by. Strategin omfattar inte cykelparkering eller om- och tillbyggnationer. En utvärdering ska ske senast den 30 juni 2025 för att se om strategin ska utökas till andra delar av kommunen eller andra byggnadstyper.

Beslut Parkeringsstrategin antas med ändringar så att den endast gäller för nybyggnationer i Åre by, utan krav på cykelparkering.

Berör: Invånare och fastighetsägare som planerar nybyggnationer i Åre by påverkas av de nya parkeringskraven.

Beslut·KS § 45

Avslutande av utredning om bostäder för svårrekryterad personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 27

Kommunstyrelsen beslutar att avsluta uppdraget att utreda möjligheten att erbjuda kommunala bostäder till personal i svårrekryterade yrken. Uppdraget hade tidigare getts till kommundirektören i samverkan med Årehus. Beslutet bygger på ett tjänsteyttrande och ett förslag från Thomas Hägg (S).

Beslut Utredningen om kommunala bostäder för svårrekryterad personal avslutas utan vidare åtgärd.

Berör: Personal i svårrekryterade yrken som arbetar i kommunen eller hos kommunala bolag.

Beslut·KS § 46Till fullmäktigeAvslag

Medborgarförslag om fler busskurer avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 28

Kommunstyrelsen har beslutat att avslå ett medborgarförslag från 2022 som önskade fler busskurer i Åre kommun samt en specifik busskur vid Åre Continental Inn. Beslutet grundas på att en omfattande kartläggning av alla busskurer i kommunen måste genomföras innan beslut kan tas om nya installationer. Ärendet har tidigare återremitterats för att undersöka ansvar och kostnader.

Beslut Förslaget om fler busskurer avslås eftersom en total kartläggning av befintliga busskurer i kommunen krävs först.

Berör: Invånare och besökare som använder kollektivtrafiken i Åre kommun.

Beslut·KS § 47Till fullmäktigeAvslag

Medborgarförslag om hyggesfritt skogsbruk avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 29

Två medborgarförslag om att övergå till hyggesfritt skogsbruk på kommunens produktiva skogsmark har behandlats. Kommunstyrelsen avslår förslagen med motiveringen att det skulle leda till sämre ekonomiskt utbyte och att finansieringen av skogsbruk i tätortsnära områden skulle försvinna. Beslutet fattades med stöd av utvecklingsutskottets förslag.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att införa hyggesfritt skogsbruk på grund av ekonomiska skäl.

Berör: Invånare som intresserar sig för skogsbruk, naturvård och hållbarhet i Åre kommun.

Beslut·KS § 48Till fullmäktigeAvslag

Motion om samisk undervisning avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sidorna 30 till 31

Kommunstyrelsen har beslutat att avslå en motion från Linnea Haggren (KD) och Emma Eriksson (KD) som föreslog förbättringar i undervisningen i samiskt språk och kultur. Beslutet motiveras med att barn- och utbildningsnämnden redan har planerat att besluta om en handlingsplan för rekrytering av lärare i modersmål och samisk slöjd i juni 2024. Styrelsen ansåg därför att frågan redan hanteras inom den pågående processen.

Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om smartare samisk undervisning eftersom en handlingsplan för lärarrekrytering redan är planerad att beslutas i juni.

Berör: Elever och föräldrar som är involverade i undervisning i samiskt språk och kultur i kommunen.

Beslut·KS § 49Till fullmäktigeAvslagOenighet

Beslut om personalförmåner för hälsokontroller

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sidorna 32 till 33

Kommunstyrelsen har beslutat att bifalla en motion från Björn Nilsson (VV) om att anställda ska kunna genomföra vissa hälsokontroller på betald arbetstid. Detta gäller mammografi, PSA-prov, blodprov och akuta tandläkarbesök. Beslutet gäller under förutsättning att kostnaderna kan inrymmas i budgeten för 2025.

Beslut Anställda ska få göra mammografi, PSA-prov, blodprov och akuta tandläkarbesök på betald arbetstid om det finns med i budgeten för 2025.

Berör: Alla anställda i Åre kommun.

Beslut·KS § 50

Dispens för längre pass för personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 34

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja dispens från arbetstidslagen för tre grupper inom personlig assistans. Dispensen gör det möjligt för de anställda att arbeta pass på 24 timmar istället för den vanliga gränsen på 20 timmar. Beslutet bygger på ett förslag från socialnämnden.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att personal inom personlig assistans får arbeta 24-timmars pass.

Berör: Invånare som använder personlig assistans och de anställda inom funktionsstöd.

Beslut·KS § 51Till fullmäktige

Införande av e-förslag i Åre kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 35

Kommunstyrelsen har beslutat att införa e-förslag i Åre kommun från och med den 1 september 2024. Det nya systemet ersätter de tidigare medborgarförslagen, och bestämmelserna i arbetsordningar och reglementen anpassas därefter. Processen ska utvärderas efter ett år och redovisas för kommunfullmäktige senast i december 2025.

Beslut E-förslag införs från 1 september 2024 och ersätter medborgarförslagen i kommunens styrdokument.

Berör: Alla invånare i Åre kommun som vill lämna förslag till kommunen.

Beslut·KS § 52Till fullmäktige

Revidering av bidragsregler för föreningar i Åre

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 36

Kommunstyrelsen har reviderat grundvillkoren för det kommunala stödet till föreningar i Åre. Ändringarna gäller kravet på antal medlemmar och reglerna kring alkohol och andra substanser. Beslutet togs i enlighet med utvecklingsutskottets förslag.

Beslut Kravet på minst 10 medlemmar sänks till 3, och villkoret om frihet från alkohol och narkotika tydliggörs för att skilja på föreningens och serveringsställets ansvar.

Berör: Föreningar i Åre kommun som söker kommunalt bidrag.

Beslut·KS § 53Till fullmäktige

Ny policy för att stärka barnets rättigheter i Åre

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 37

Kommunstyrelsen har antagit en policy som syftar till att stärka barnets rättigheter i Åre kommun. Beslutet bygger på en tidigare motion från 2022 och innebär att kommunen ska arbeta med ett barnrättsperspektiv i sina beslut. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram en handlingsplan som ska redovisas senast första halvåret 2025.

Beslut Kommunstyrelsen antog en policy för att stärka barnets rättigheter och beslöt att upprätta en handlingsplan som ska vara klar senast i början av 2025.

Berör: Alla invånare i Åre kommun, med särskilt fokus på barn och unga.

Beslut·KS § 54

Uppdatering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 38

Kommunstyrelsen har reviderat sin delegationsordning för att anpassa den till den nya organisationen som trädde i kraft den 1 april 2024. Ärendet handlar om att säkerställa att befogenheter och ansvar är tydligt fördelade enligt den nya strukturen. Beslutet togs i enlighet med förslaget från kommunledningskontoret.

Beslut Kommunstyrelsens delegationsordning har uppdaterats för att matcha den nya organisationsstrukturen.

Berör: Inga invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar hur kommunens tjänstemän och politiker arbetar internt.

Beslut·KS § 57

Godkännande av prioritering för bygdemedel 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 41

Kommunstyrelsen har tagit ställning till hur ansökningar om bygdemedel ska prioriteras för omgången 2023-10-31. Bygdemedelsgruppens förslag godkändes utan motröster. Beslutet skickas som remissyttrande till Länsstyrelsen i Jämtlands län.

Beslut Kommunstyrelsen godkände bygdemedelsgruppens förslag till prioritering av ansökningar om bygdemedel för omgången 2023-10-31.

Berör: Organisationer och aktörer i Åre kommun som sökt bygdemedel för sina projekt.

Beslut·KS § 58

Kommunstyrelsen ska undersöka finansiering för spår- och ledprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 42

Reine Barkered (VV) har tagit initiativ till ett ärende som syftar till att främja samarbetet kring spår och leder i Åre kommun. Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommundirektören i uppdrag att undersöka möjligheterna till extern finansiering för ett nytt projekt som tar vid där det tidigare projektet 'Hållbara spår och leder' avslutades. Beslutet togs på förslag från Linda Sundström (VV).

Beslut Kommunstyrelsen uppdrar kommundirektören att undersöka hur ett projekt för spår och leder i hela kommunen kan finansieras externt.

Berör: Invånare och besökare som använder sig av spår och leder i Åre kommun.

Beslut·KS § 59Oenighet

Initiativ om utveckling av Ullån och Frönäsudden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024, sida 43

Kommunstyrelsen har tagit emot ett initiativ från Per Nyberg, Gabrielle Nyberg och Michel Carlsén (M) som handlar om utvecklingen av områdena Ullån och Frönäsudden. Ärendet ska beredas och återrapporteras till kommunstyrelsen i december 2024. Styrelsen valde att godkänna förslaget från Sverre Launy (V) som enbart innebär att ärendet ska beredas, medan ett motförslag från Daniel Danielsson (C) om att direkt implementera idéer i översiktsplanen avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att initiativet om Ullån och Frönäsudden ska beredas och återrapporteras i december 2024.

Berör: Invånare och besökare i Åre som intresserar sig för utveckling av strandmiljöer, friluftsliv och boende i Åredalen.

Formalia (2)