Valnämnden 11 februari 2019

Budget för EU-valet 2019 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sidorna 3 till 4

Valnämnden i Åre kommun har fastställt en budget på 259 000 kr för EU-valet 2019. Kostnaderna täcker bland annat arvoden till valförättare, anpassning av lokaler för förtidsröstning samt annonsering. En del av kostnaderna täcks av statsbidrag som ännu inte är slutgiltigt fastställda.

Beslut Valnämnden godkände en nettokostnad på 259 000 kr för att genomföra EU-valet 2019.

Valnämnden antar sin delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sida 5

Valnämnden i Åre kommun har beslutat att anta en ny delegationsordning. Beslutet innebär att det fastställs vilka frågor som kan hanteras av enskilda ledamöter eller andra delar av nämnden utan att hela nämnden behöver sammanträda. Förslaget kom från kommunledningskontoret och godkändes av nämnden.

Beslut Valnämnden har antagit en ordning som reglerar vem som får fatta beslut i olika frågor.

Berör: Beslutet påverkar främst valnämndens arbete och organisation, men har indirekt betydelse för hur valprocessen hanteras i kommunen.

Utnämning av ambulerande röstmottagare för EU-valet 2019

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sidorna 6 till 7

Valnämnden har beslutat att utse sju kommunala anställda som ambulerande röstmottagare inför EU-valet 2019. Dessa personer ska hjälpa invånare som inte kan komma till vallokalen, särskilt på särskilda boenden. Kommunsekreteraren får i uppdrag att samordna arbetet så att förtidsröstning kan erbjudas när det är möjligt.

Beslut Sju kommunala anställda utses som ambulerande röstmottagare och kommunsekreteraren ska samordna röstningen på särskilda boenden.

Berör: Invånare i Åre kommun som bor på särskilda boenden eller har svårt att ta sig till vallokalen.

Arvode för röstmottagare fastställt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sida 8

Valnämnden har beslutat att arvoden för röstmottagare ska vara samma som vid tidigare val. Det innebär ett dagsarvode på 1 050 kr, med tillägg för ordförande och vice ordförande samt reseersättning. För utbildningstillfällen gäller ett halvdagsarvode på 650 kr.

Beslut Arvoden för röstmottagare och utbildning fastställs till samma nivåer som vid tidigare val.

Berör: Invånare som arbetar som röstmottagare eller deltar i valutbildning.

Krav på utbildning för röstmottagare i Åre

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sidorna 9 till 10

Valnämnden beslutade att fastställa minimikrav för utbildning av röstmottagare inför valet. Kraven innebär att varje röstmottagare måste ha genomfört en webbutbildning på val.se, tagit del av kommunens presentation och godkänt ett kunskapstest. Ordförande för vallokalerna och bibliotekschefen ansvarar för att säkerställa att alla uppfyller kraven innan de börjar arbeta.

Beslut Alla röstmottagare måste ha genomfört en webbutbildning, läst en presentation och godkänt ett test innan de får arbeta i vallokalerna.

Berör: Invånare som arbetar som röstmottagare i vallokaler eller på biblioteket.

Beslut om lokaler och transport för förtidsröstning vid EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sida 11

Valnämnden fastställde vilka lokaler och öppettider som gäller för förtidsröstning vid EU-valet 2019. Beslutet omfattar även att kanslienheten, biblioteksenheten, arbetsmarknadsavdelningen och städenheten ska hantera transporten av rösterna. Ordföranden fick i uppdrag att avgöra om röstningslokalen i Enaforsholm ska vara öppen under valdagen.

Beslut Lokaler, öppettider och transportansvar för förtidsröstning fastställdes, och ordföranden fick beslutsmandat gällande lokal i Enaforsholm.

Berör: Invånare i Åre kommun som avser att rösta förtid vid EU-valet.

Fastställande av vallokaler och öppettider för EU-valet 2019

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sida 12

Valnämnden fastställde vilka lokaler som ska användas som vallokaler samt deras öppettider inför EU-valet den 26 maj 2019. Beslutet omfattar även utses av ordförande och vice ordförande för vallokalerna. Kommunsekreteraren fick i uppdrag att kunna tillsätta dessa tjänster om behov uppstår.

Beslut Valnämnden godkände förslaget om vallokaler, öppettider och ledamöter för EU-valet 2019.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Åre kommun som ska rösta i EU-valet.

Sortering och utdelning av valsedlar i Åre kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sidorna 13 till 14

Valnämnden beslutade om hur valsedlar ska hanteras i röstnings- och vallokaler. Valsedlar ska sorteras i bokstavsordning i valsedelställ, och två ställ tilldelas varje lokal. Beslutet bygger på nya krav i vallagen för att stärka valhemligheten genom att avskärma platsen där väljare väljer sina valsedlar.

Beslut Valnämnden fastställde att valsedlar ska sorteras i bokstavsordning i två ställ per lokal för att skydda valhemligheten.

Berör: Alla väljare i Åre kommun som röstar i vallokaler eller röstningslokaler.

Transport av valsedlar till länsstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sida 15

Valnämnden i Åre kommun har beslutat att ordförande och vice ordförande i nämnden ska transportera kommunens valsedlar till länsstyrelsen i Östersund. Beslutet togs på förslag från Christina Strandberg (KD), som föreslog att kommunledningskontorets förslag godkändes.

Beslut Ordförande och vice ordförande i valnämnden ska transportera valsedlarna till länsstyrelsen.

Bemanning för valnämnden inför valet 26 maj

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sida 16

Valnämnden i Åre kommun har beslutat att kommunsekreteraren får fullmakt att bestämma vem som ska arbeta i valnämnden under valdagens. Beslutet gäller tjänstgöringen den 25, 26 och 29 maj 2019. Förslaget ställdes av AnnMarie Somberg (C) och godkändes.

Beslut Kommunsekreteraren får bestämma vilka som ska jobba i valnämnden under valdagens.

Berör: Invånare i Åre kommun som röstar eller arbetar som valvakter.

Regler för propagandafri miljö vid vallokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sida 17

Valnämnden har beslutat om regler för att säkerställa en propagandafri miljö i och omkring val- och röstningslokaler. Inga politiska affischer, aktiviteter eller profilkläder är tillåtna inom 25 meters radie från entréerna. Beslutet gäller både vid förtidsröstning och på valdagen.

Beslut Politisk propaganda är förbjuden inom 25 meter från vallokaler för att skyta väljarnas frihet.

Beslut om utskrift av dubblettröstkort

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sida 18

Valnämnden har beslutat att dubblettröstkort ska kunna skrivas ut eller mejlas i bibliotek och kundtjänst under deras öppettider. På själva valdagen ska kommunsekreteraren eller en ersättare sköta utskriften. Beslutet gäller för kommande valrörelser.

Beslut Dubblettröstkort ska kunna hämtas i bibliotek och kundtjänst under öppettider, samt skrivas ut av kommunsekreteraren på valdagen.

Berör: Alla väljare i Åre kommun som glömt sitt röstkort.

Rutiner vid störningar i vallokaler fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sida 19

Valnämnden har antagit rutiner för hur kommunen ska agera vid störningar, hot eller andra extraordinära situationer i vallokaler och förtidsröstningslokaler. Förslaget togs fram av kommunens säkerhetssamordnare och kommunsekreterare. Beslutet innebär att tydliga riktlinjer nu finns för att hanla kriser under valdagar.

Beslut Valnämnden har godkänt rutiner för hantering av störningar och hot i vallokaler.

Berör: Alla som deltar i valprocessen, inklusive valvakter och röstare, påverkas indirekt genom tydligare säkerhetsrutiner.

Förtidsröstning för omval i Falun i Åre kommunhus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 februari 2019, sidorna 20 till 21

Valnämnden beslutade att Åre kommun ska erbjuda förtidsröstning för väljare som bor i Falun kommun, där ett omval till kommunfullmäktige hålls. Röstningen ska ske i Åre kommunhus under sju dagar fram till valdagen den 7 april 2019. Beslutet fattades på förslag från Per Rosén Sjölund (S).

Beslut Åre kommunhus öppnas för förtidsröstning för Faluns väljare mellan den 28 mars och den 5 april 2019.

Berör: Invånare i Falun kommun som är registrerade i Åre kommun och vill rösta i förtid.