Lunden 07 sammanträdesrum, kommunkontoret kl 08.00 – 11.00.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sida 3
Valnämnden har beslutat att bemyndiga sex tjänstepersoner att kvittera ut post som rör valen 2022. Detta görs för att säkerställa att viktig valmaterial kan tas emot även om huvudansvariga är frånvarande. Beslutet föreslogs av Mikael Jönsson (C) och godkändes av nämnden.
Beslut Sex tjänstepersoner får i uppdrag att hämta och kvittera ut post som handlar om valen 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sidorna 4 till 5
Valnämnden har beslutat att utse nio kommunala anställda som ambulerande röstmottagare för valen 2022. Beslutet innebär att dessa personer ska hjälpa invånare att rösta, särskilt på särskilda boenden och vid förtidsröstning. Kommunsekreteraren får i uppdrag att samordna röstningen på dessa platser.
Beslut Nio kommunala anställda utses som ambulerande röstmottagare för att underlätta röstning på särskilda boenden och vid förtidsröstning.
Berör: Invånare som bor på särskilda boenden eller har svårt att komma till vallokalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sidorna 6 till 7
Valnämnden i Åre kommun har fastställt budgeten för valverksamheten under 2022. Budgeten baseras på statligt stöd på 366 000 kronor och en ramtilldelning från kommunen på 200 000 kronor. Utgifterna täcker bland annat arvoden, löner, annonsering och transport av förtidsröster. Beslutet togs utan motröst.
Beslut Valnämnden godkände budgeten för val 2022, som inkluderar statligt stöd och kommunal ramtilldelning för att täcka kostnader för valadministration.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sida 8
Valnämnden har beslutat att höja arvoden för de som arbetar som röstmottagare under valen. Helt dagsarvode sätts till 2 700 kronor, med halvt dagsarvode för förberedelser på lördagen. Ordförande och vice ordförande får en tillägg på 400 kronor, samt ersättning för utbildning, resor och förlorad arbetsförtjänst.
Beslut Arvodet för röstmottagare höjs till 2 700 kronor per helt dygn, med tillägg för ordförande, utbildning och resor.
Berör: Invånare som arbetar som röstmottagare i kommunens val.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sida 9
Valnämnden beslutade att ordförande för varje vallokal ska se över de befintliga röstmottagarna. Uppdraget innebär att rekrytera nya röstmottagare där det behövs inför kommande val. Beslutet expedieras till Tony Sparrman.
Beslut Ordförande för varje vallokal ska se över och vid behov rekrytera nya röstmottagare.
Berör: Invånare som är intresserade av att arbeta som röstmottagare vid val.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sidorna 10 till 11
Valnämnden beslutade att ordföranden och kommunsekreteraren ska organisera utbildning för röstmottagare, vallokalsordförande och bibliotekspersonal inför valet. Specifika datum för utbildningarna fastställdes, samt att en lägsta acceptabel utbildningsnivå krävs för att få arbeta som röstmottagare. Kraven innebär bland annat att man ska ha genomfört webbutbildning på val.se och godkänt ett kunskapstest.
Beslut Valnämnden fastställde datum för valutbildningar och krävde att alla röstmottagare ska ha genomfört en grundläggande utbildning och ett kunskapstest innan de börjar arbeta.
Berör: Invånare som vill arbeta som röstmottagare eller i vallokaler, samt bibliotekspersonal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sida 12
Valnämnden har fastställt vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning samt vilka öppettider som gäller. Kommunen har beslutat att arbetsmarknadsavdelningen (AMA) ska sköta transporten av förtidsröster. Kommunssekreteraren och verksamhetskoordinatorn har fått i uppdrag att justera öppettiderna i Hallen och Kall.
Beslut Lokaler, öppettider och transport för förtidsröstning har fastställts, med undantag för justeringar i Hallen och Kall som hanteras av kommunsekreteraren.
Berör: Alla medborgare i Åre kommun som avser att rösta i förtid.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sida 13
Valnämnden har fastställt vilka lokaler som ska användas som vallokaler samt deras öppettider för valen 2022. Beslutet baseras på ett förslag från kommunledningskontoret. Nämnden har även gett kommunsekreteraren och verksamhetskoordinatorn i uppdrag att tillsätta ordförande och vice ordförande till vallokalerna om det behövs.
Beslut Vallokaler, öppettider och ansvariga ordförande fastställs, med möjlighet för tjänstepersoner att tillsätta ersättare vid behov.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Åre kommun som ska rösta i valen 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sida 14
Valnämnden beslutade hur valsedlar ska hanteras i Åre kommuns val- och röstningslokaler. Beslutet fastställer att kommunen endast administrerar de valsedlar lagen kräver, medan partiernas egna valsedlar sorteras i bokstavsordning av röstmottagare. Varje lokal får två valsedelsställ, ett för kommunens valsedlar och ett för partiernas.
Beslut Kommunen ska endast hantera sina egna valsedlar, medan partiernas valsedlar sorteras i bokstavsordning i separata ställ i vallokalerna.
Berör: Invånare som röstar i Åre kommun påverkas genom att de får tydligare information om vilka valsedlar som ligger i vilka ställ.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sida 15
Valnämnden i Åre kommun har beslutat att ordförande och vice ordförande ska transportera kommunens valsedlar till Länsstyrelsen i Östersund. Beslutet fattades på förslag från Mikael Jönsson (C). Ordföranden fick även delegation att utse ersättare om de inte kan delta.
Beslut Valnämndens ordförande och vice ordförande ska leverera valsedlarna till länsstyrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sida 16
Valnämnden har beslutat att ge kommunsekreteraren, med verksamhetskoordinator som ersättare, möjlighet att fastställa vilka tjänstepersoner som ska arbeta i valnämnden under valdagar. Beslutet gäller för tjänstgöring den 10, 11 och 14 september 2022. Syftet är att säkerställa att valnämnden har rätt bemanning inför valet den 11 september 2022.
Beslut Kommunsekreteraren får i uppdrag att bestämma vilka som ska jobba i valnämnden under valdagarna i september.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sida 17
Valnämnden har granskat och godkänt delgivningen av valsäkerhetsanalysen för valet 2022. Ärendet handlar om att säkerställa att analysen når rätt mottagare i samband med valberedningen. Beslutet fattades utan motröster.
Beslut Valnämnden godkände att valsäkerhetsanalysen för valet 2022 delges.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 juni 2022, sida 19
Valnämnden fick information om hur förtidsröster hanteras och transporteras, med hänsyn till situationen kring covid-19. Ärendet expedierades till Tony Sparrman. Ledamöterna godkände informationen utan diskussion.
Berör: Invånare som avger sin röst i förtid vid val.
