Kommunfullmäktige valde Britt-Inger Remning (Moderaterna) som justerare. Hon ska justera protokollet tillsammans med ordföranden. Justeringen är planerad att ske den 25 januari 2024 kl. 10.00.
Omsorgsnämnden har tagit del av information om att det inte går att ta fram statistik och jämförelsetal i det nya verksamhetssystemet Pulsen. Nämnden noterar att statistiken är viktig för att kunna fatta välgrundade beslut.
Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om förvaltningens arbete inom prioriterade områden där det tidigare funnits brister. Nämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma med en redovisning varje månad. I framtida rapporter ska synpunkter och klagomål uteslutas, medan uppföljningar efter granskningar och tydligare beskrivningar av åtgärder ska läggas till.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen.
Omsorgsnämnden har tagit del av ett utpekat ärende som rör ansökningar om särskilt boende enligt LSS. Ärendet innefattar både ett godkännande och ett avslag. Nämnden kommer att hantera ärendet nästa gång de möts.
Berör: Personer som ansökt om särskilt boende enligt LSS.
Omsorgsnämnden fick information om hur kommunen arbetar med arbetsmiljön. En HR-specialist presenterade ett årshjul för systematiskt arbetsmiljöarbete samt åtgärder för att öka frisknärvaron bland medarbetarna. Nämnden önskar en fördjupad återrapport i april.
Omsorgsnämnden fick information om sjukfrånvaro, olycksfall och risker inom kommunen och omsorgsförvaltningen. En HR-specialist presenterade statistik och Suntarbetslivs friskfaktorer. Nämnden önskar en fördjupad återrapport i april.
Omsorgsnämnden tog del av en rapport om Yrkesresan, en nationell satsning för att stärka kompetensen inom socialtjänsten. Nämnden bestämde att förvaltningen ska återkomma med en ny rapport i september 2024.
Omsorgsnämnden fick en rapport om hur personal inom omsorgsförvaltningen har utbildats i social dokumentation under hösten 2023 och januari 2024. Syftet med utbildningen var att förbättra kvaliteten och tydligheten i dokumentationen. Nämnden godkände rapporten och bestämde att förvaltningen ska göra en egenkontroll varje kvartal.
Beslut Nämnden godkände rapporten och bad förvaltningen att kontrollera dokumentationen varje kvartal.
Berör: Personer som bor på särskilt boende eller ordinärt boende och som får omsorgstjänster.
Omsorgsnämnden har tagit del av en uppdaterad riktlinje för hur ärenden med barn och unga ska hanteras. Riktlinjen har reviderats utifrån behov som verksamheten har uppmärksammat. Nämnden antar den nya riktlinjen.
Beslut Omsorgsnämnden antar den reviderade riktlinjen för handläggning av barn och unga.
Berör: Barn och unga som har kontakt med omsorgsförvaltningen.
Omsorgsnämnden har tagit del av en uppdaterad riktlinje för hur familjehemsvård ska hanteras. Riktlinjen har reviderats utifrån behov som verksamheten har uppmärksammat. Nämnden antar den nya riktlinjen.
Beslut Omsorgsnämnden antar den reviderade riktlinjen för handläggning av familjehemsvård.
Berör: Barn och unga som placeras i familjehem samt deras familjehem.
Omsorgsnämnden har tagit del av en uppdaterad riktlinje för handläggning av ekonomiskt bistånd till vuxna. Nämnden antog riktlinjen med en mindre ändring där ordet 'kan' byttes ut mot 'bör' i en specifik del av texten. Uppdateringen gjorts utifrån behov som verksamheten har uppmärksammat.
Beslut Omsorgsnämnden antog den reviderade riktlinjen för ekonomiskt bistånd med en ändring av ett ord.
Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd.
Omsorgsnämnden har tagit del av en uppdaterad riktlinje för handläggning av ärenden inom beroende och missbruk. Riktlinjen har reviderats utifrån behov som verksamheten har uppmärksammat. Nämnden antar den nya riktlinjen.
Beslut Omsorgsnämnden antar den reviderade riktlinjen för handläggning av beroende och missbruk.
Berör: Invånare som söker hjälp eller stöd inom området beroende och missbruk.
Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) tillsyn av ett ungdomsboende med särskild service i Hedemora. Tillsynen genomfördes i oktober 2023 och omfattade bland annat personalens kompetens, dokumentation och boendets utformning. Nämnden har beslutat att återremittera ärendet för förtydligande till nästa sammanträde i februari 2024.
Berör: Ungdomar som bor på det granskade boendet med särskild service.
Omsorgsnämnden har tagit del av information om det statliga schablonbeloppet för assistansersättning för 2024. Nämnden beslutar att fördela beloppet på olika kostnadsposter enligt förslaget från förvaltningen.
Beslut Omsorgsnämnden godkänner fördelningen av det statliga beloppet för assistansersättning 2024 enligt förvaltningens förslag.
Berör: Personer som får assistansersättning i Hedemora kommun.
Omsorgsnämnden har godkänt ett idéburet offentligt partnerskap (IOP) med Brottsofferjouren Avesta-Hedemora. Avtalet gäller från den 1 januari 2024 till den 31 december 2027 och kan förlängas med högst tre år. Föreningen har tidigare fått föreningsbidrag från kommunen.
Beslut Kommunen inleder ett partnerskap med Brottsofferjouren Avesta-Hedemora som gäller i fyra år med möjlighet till förlängning.
Berör: Invånare som söker stöd eller rådgivning efter brott.
Omsorgsnämnden har tagit del av en reviderad delegationsordning för omsorgsförvaltningen. Nämnden godkände de förslagna förändringarna som rör vilka beslut som får fattas av förvaltningen. Nämnden bad även förvaltningen att se över beloppsbegränsningar för tjänstemannabeslut och rapportera tillbaka vid nästa sammanträde.
Beslut Omsorgsnämnden godkände den reviderade delegationsordningen och bad förvaltningen att se över beloppsbegränsningar för tjänstemannabeslut.
Omsorgsnämnden har tagit del av och uppdaterat sin lista över kontaktpolitiker. Ändringarna innebär att all daglig verksamhet ska ha samma kontaktpolitiker och att HSR-enheten läggs till i listan.
Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om slitage och fuktskador i skåpen för diskmaskiner i fyra köken på Vinstragården. Brister som upptäcktes vid en tillsyn 2022 behöver åtgärdas för att uppfylla livsmedelskrav. Nämnden återremitterar ärendet till förvaltningen med uppdrag att begära en specificerad offert från kommunens fastighetsbolag.
Beslut Omsorgsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för att begära en specificerad offert från kommunens fastighetsbolag.
Berör: Invånare som bor på Vinstragården berörs av åtgärderna i köken.
Omsorgsnämnden tog del av en redovisning över 49 synpunkter och klagomål som inkommit till omsorgsförvaltningen under andra halvåret 2023. Nämnden godkände redovisningen och uppmanade förvaltningen att fortsätta arbeta med åtgärder för att lösa de identifierade problemen. Förvaltningen ska även se över rutiner för klagomålshantering och säkerställa att återrapporteringar granskas av avdelningschefer.
Berör: Invånare som har kontakt med omsorgsförvaltningen och som har lämnat synpunkter eller klagomål.
Omsorgsnämnden har tagit del av ett förslag till kalendarium för verksamhetsåret 2024. Kalendariumet gäller för nämnden samt dess verkställighets- och myndighetsutskott. Nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag.
Beslut Omsorgsnämnden antar förvaltningens förslag till kalendarium för 2024.
Omsorgsnämnden har gått igenom en lista över pågående uppdrag som politiken har gett omsorgsförvaltningen. Listan är reviderad den 20 december 2023. Inga nya beslut fattades i ärendet.
Tf. förvaltningschefen informerade om pågående insatser inom anhörigstöd, missbruk och arbetsmiljö. Ärendet gällde även statusen för läkemedelsrobotar, språkappar och narkotikasökningar med hund. Förvaltningen genomför en intern genomlysning istället för extern hjälp, samt en utredning om personlig assistans.
Berör: Invånare som använder hemtjänst, anhöriga till missbrukare och personal inom omsorgsförvaltningen.
Omsorgsnämnden tog del av olika rapporter under mötet. En fråga från Kristdemokraterna godkändes och ska besvaras vid nästa möte. Nämnden fortsätter att skicka kallelser både via e-post och via Ciceron Assistenten tills nya protokollmallar är klara i systemet.
Omsorgsnämnden har tagit del av beslut som fattats på delegation under november och december 2023. Besluten har fattats av tillförordnad förvaltningschef, enhetschefer för AME och biståndsenheten samt en avdelningschef. Nämnden har noterat informationen.
Omsorgsnämnden tog del av rättsliga beslut där flera överklaganden avvisats eller där nämndens beslut fastställts. Ärendena gällde bland annat bistånd, boendestöd, personlig assistans och LVM. Nämnden tog även del av statistik för socialjouren, familjerådgivningen samt rapporter om kontrollfrekvenser för LSS-boenden och personliga ombud.
Berör: Invånare som har fått beslut inom socialtjänsten, LSS eller LVM som har överklagats till domstol.