Möten · Kommunstyrelsens personalutskott

Kommunstyrelsens personalutskott 25 mars 2022

11

ärenden

5

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 10

Plan för strategisk kompetensförsörjning föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens personalutskott, 25 mars 2022

Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en handlingsplan för strategisk kompetensförsörjning. Planen är kopplad till avtalet HÖK 21 mellan Lärarförbundet och Lärarnas riksförbunds samverkansråd och skulle vara klar senast den 31 mars 2022. Planen tar upp kompetensförsörjning, arbetsmiljö och arbetsorganisation.

Beslut Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar handlingsplanen för strategisk kompetensförsörjning.

Berör: Anställda inom kommunen, särskilt inom skolan, berörs av planen.

Information·§ 11

Information om nyttjande av förlängd föräldraledighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens personalutskott, 25 mars 2022

Personalutskottet fick en redovisning av hur kommunens lokala möjlighet till förlängd föräldraledighet har använts under 2021. Möjligheten innebär att medarbetare kan vara partiellt tjänstlediga till barnet fyller 12 år, även utan att ta ut föräldrapenning. Enligt personalsystemet var det bara en medarbetare som var partiellt tjänstledig hela 2021 och en som var det i tre månader. Utskottet godkände informationen.

Berör: Kommunens medarbetare som är eller kan bli föräldralediga.

Information·§ 12

Personal- och hälsoredovisning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens personalutskott, 25 mars 2022

Personalutskottet tog del av redovisningen av sjukfrånvaro och frisknärvaro för 2021. Den totala sjukfrånvaron minskade jämfört med 2020, medan andelen långtidssjukfrånvaro ökade något. Utskottet godkände informationen.

Berör: Kommunens anställda berörs av redovisningen av sjukfrånvaro och frisknärvaro.

Beslut·§ 13

Åtgärdsplan för sänkt sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens personalutskott, 25 mars 2022

Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en åtgärdsplan för att sänka sjukfrånvaron bland kommunens medarbetare. Planen från HR-avdelningen omfattar förebyggande arbete, tidiga insatser, riktade insatser mot långtidssjukfrånvaro och särskilda grupper, externa aktörer, arbetsmiljökommittéer och system. På sikt förväntas planen ge förbättrad hälsa för medarbetarna.

Beslut Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar åtgärdsplanen för att sänka sjukfrånvaron.

Berör: Kommunens medarbetare berörs av åtgärdsplanen.

Beslut·§ 14

150 kronor per anställd till sommaraktivitet i arbetslagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens personalutskott, 25 mars 2022

Personalutskottet behandlade ett förslag om att uppmärksamma kommunens medarbetare genom att ge arbetslagen pengar till en gemensam aktivitet. Niklas Jonsson (S) yrkade att avsätta 150 kronor per anställd med löneutbetalning i april 2022, med medel från centrala medel. Ordföranden ställde frågan och konstaterade att utskottet beslutat enligt yrkandet.

Beslut Kommunen avsätter 150 kronor per anställd med löneutbetalning i april 2022, som varje arbetslag kan använda till en gemensam aktivitet.

Berör: Kommunens anställda som får lön i april 2022.

Beslut·§ 15

Underlag för framtida förordnanden av förvaltningschefer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens personalutskott, 25 mars 2022

Kommunen har vid senaste tillsättningarna av förvaltningschef använt treåriga förordnanden med en grundanställning som kvalificerad handläggare, reglerat enbart med ett vanligt anställningsavtal. Personalutskottet vill att förordnandet beskrivs mer utförligt kring grundtjänst, lönesättning, uppsägningstider och återgång till tillsvidareanställning. Utskottet gav HR-chefen i uppdrag att ta fram underlag och återkomma i maj 2022.

Beslut HR-chefen ska ta fram underlag för framtida förordnanden för förvaltningschefer och återkomma till personalutskottet i maj 2022.

Berör: Förvaltningschefer och chefer som anställs med förordnande i kommunen.

Beslut·§ 16

Rekrytering av ny förvaltningschef för miljö och bygg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens personalutskott, 25 mars 2022

Nuvarande förvaltningschef för miljö och bygg slutar och en ny behöver rekryteras. Personalutskottet beslutade hur rekryteringsprocessen ska gå till. Kommunchefen får ansvar för att genomföra rekryteringen och föreslå en kandidat till kommunstyrelsen. Intervjuer ska göras tillsammans med utskottets ledamöter, presidiet i miljö- och byggnadsnämnden, ledningsgruppen och de fackliga organisationerna.

Beslut Kommunchefen ska genomföra rekryteringen av ny förvaltningschef för miljö och bygg och förordna en kandidat till kommunstyrelsen, med intervjuer tillsammans med berörda politiker, ledningsgrupp och fackliga organisationer.

Berör: Invånare som har kontakt med miljö- och byggnadsnämndens verksamhet berörs indirekt genom att en ny förvaltningschef tillsätts.

Information·§ 17

Personalutskottet godkänner information om personalstatus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens personalutskott, 25 mars 2022

Kommunstyrelsens personalutskott fick information från HR-chefen om personalstatus, bland annat om rekrytering och vakanser. Niklas Jonsson (S) yrkade att utskottet skulle godkänna informationen. Ordföranden frågade om utskottet kunde besluta enligt yrkandet och fann att så skett.

Berör: Kommunens anställda och arbetssökande berörs av rekrytering och vakanser.

Information·§ 18

HR-chefen informerar personalutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens personalutskott, 25 mars 2022

Personalutskottet fick information från HR-chefen om fyra områden: löneskuld för 2021 som gäller felaktigt utbetald lön, HR-avdelningens processplanering för 2022, Arbetsmiljöverkets inspektion av det systematiska arbetsmiljöarbetet och heltidsfrågan för anställda i kommunen. Niklas Jonsson (S) yrkade att utskottet skulle godkänna informationen, och ordföranden konstaterade att utskottet beslutat enligt yrkandet.

Berör: Anställda i Uppvidinge kommun berörs av frågorna om lön, arbetsmiljö och heltid.

Formalia (1)