Ärende KS.2023.108/110

Utvärdering av EU-valet 2024 och förberedelser för framtida val

I protokollet: Utvärdering EU-val 2024

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 september 2024, sidorna 4 till 5

Senaste beskedet i klarspråk: Valnämnden godkände utvärderingen av EU-valet med tillägg som kräver bättre personalplanering, tidigare budgetering och en översyn av valdistrikt.

Valnämnden godkände utvärderingen av EU-valet 2024 med sju tillägg som syftar till att förbättra valprocessen. Tilläggen handlar om att säkerställa bättre bemanning, planera kostnader i god tid samt se över valdistrikt på grund av befolkningsökning. Kansliet fick i uppdrag att undersöka hur andra kommuner hanterar valorganisationen.

Berör: Invånare i Åre kommun som deltar i val, samt kommunens personal som arbetar med valen.

Följ ärendets väg genom protokollen

Avgjort

beslut 4 september 2024

20

behandlingar i Valnämnden

19 månader

från 16 februari 2023 till 4 september 2024

2023

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Beslut

    Informationer i valnämnden

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 16 februari 2023, sida 3

    Beslut Valnämnden godkände de presenterade informationerna.

  2. Beslut

    Planering inför EU-valet 2024

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 16 februari 2023, sida 5

    Beslut Kommunledningskansliet ska börja planera för EU-valet 2024.

  3. Beslut

    Planering av valnämndens sammanträden

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 16 februari 2023, sida 6

    Beslut Valnämnden ska mötas den 13 oktober 2023 mellan klockan 08:30 och 10:30.

  4. Beslut

    Budget för EU-valet 2024 fastställd

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 3

    Beslut Valnämnden har godkänt budgeten för EU-valet 2024.

  5. Beslut

    Utbildning och krav för röstmottagare inför valet

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sidorna 4 till 5

    Beslut Valnämnden fastställde utbildningskrav för röstmottagare och delegerade ansvaret för genomförandet till kansliet samt lokala ansvariga.

  6. Beslut

    Placering av valsedlar i vallokalerna

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 6

    Beslut Parti- och namnvalsedlar ska ligga i separata ställ i alfabetisk ordning, och kommunen ska se till att det finns tillräckligt med ställ i alla vallokaler.

  7. Beslut

    Distribution av namnvalsedlar inför EU-valet 2024

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sidorna 7 till 8

    Beslut Kommunen tar hand om att leverera partiernas namnvalsedlar till röstningslokalerna om partierna lämnar in dem i tid och enligt givna regler.

  8. Beslut

    Beslut om vallokaler, öppettider och transport för val 2024

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 9

    Beslut Valnämnden fastställde vallokaler, öppettider (med justering för Enaforsholm) och ansvar för transport av förtidsröster, samt erbjöd ambulerande röstning till större företag.

  9. Beslut

    Utseende av ambulerande röstmottagare för EU-val 2024

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sidorna 10 till 11

    Beslut Valnämnden utsåg 13 personer som ambulerande röstmottagare och bestämde att förtidsröstning ska samordnas på alla särskilda boenden i Åre.

  10. Beslut

    Transport av valsedlar till länsstyrelsen

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 12

    Beslut Ordförande och vice ordförande i valnämnden ska ta med sig valsedlarna till länsstyrelsen.

  11. Beslut

    Godkännande av valsäkerhetsanalys för valet 2024

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 13

    Beslut Valnämnden godkände delgivningen av valsäkerhetsanalysen men krävde att den revideras på grund av felaktigheter.

  12. Beslut

    Beslut om utskrift av dubblettröstkort

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 14

    Beslut Dubblettröstkort ska kunna skrivas ut i bibliotek och kundtjänst under öppettider, samt av en tjänsteman på valdagen.

  13. Beslut

    Fastställande av schema för valnämnden vid EU-valet 2024

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 15

    Beslut Valnämnden har godkänt det uppdaterade schemat för sin tjänstgöring under EU-valet 2024.

  14. Antaget

    Rutiner vid störningar i vallokaler

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 16

    Beslut Kommunen har fastställt rutiner för hantering av kriser och störningar under valdagar.

  15. Beslut

    Regler för propagandafri miljö vid vallokalerna

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 17

    Beslut Politisk propaganda och synliga partisympatier är förbjudna inom 25 meter från val- och röstningslokaler.

  16. Beslut

    Godkännande av valnämndens delgivningar

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 18

    Beslut Valnämnden godkände de utskickade delgivningarna.

  17. Beslut

    Information om valberedningens arbete

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 12 juni 2024, sida 3

    Beslut Valnämnden godkände den presenterade informationen om valberedningens arbete.

  18. Val

    Huvudansvarig för valnämndens preliminära rösträkning utses

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 12 juni 2024, sida 4

    Beslut Ann-Marie Johansson (S) utses som huvudansvarig för valnämndens preliminära rösträkning den 12 juni 2024.

  19. Beslut

    Valresultat fastställt

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 4 september 2024, sida 3

    Beslut Valnämnden godkände informationen om att valresultatet är fastställt.

  20. Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Valnämnden, 4 september 2024, sidorna 4 till 5

    Beslut Valnämnden godkände utvärderingen av EU-valet med tillägg som kräver bättre personalplanering, tidigare budgetering och en översyn av valdistrikt.