Ljusgården sammanträdesrum, kommunkontoret kl 14.00 – 16.00.
13
ärenden
12
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 3
Valnämnden har godkänt budgeten för att genomföra EU-valet 2024. Beslutet togs efter förslag från kommunledningskansliet. Ann-Marie Johansson (S) föreslog att förslaget godkändes.
Beslut Valnämnden har godkänt budgeten för EU-valet 2024.
Berör: Invånare i Åre kommun som ska rösta i EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sidorna 4 till 5
Valnämnden beslutade att ordföranden och verksamhetsutvecklaren på kansli ska organisera utbildning för röstmottagare, vallokalordförande och bibliotekspersonal inför valet. Beslutet fastställer att röstmottagare antingen ska genomföra webbutbildning på val.se, ta del av kommunens material eller klara ett kunskapstest. Ansvar för att säkerställa att utbildningen är genomförd innan första tjänstgöringsdagen ligger på respektive vallokals ordförande och bibliotekschef.
Beslut Valnämnden fastställde utbildningskrav för röstmottagare och delegerade ansvaret för genomförandet till kansliet samt lokala ansvariga.
Berör: Röstmottagare, vallokalsordförande och bibliotekspersonal i Åre kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 6
Valnämnden beslutade att partivalsedlar och namnvalsedlar ska placeras i separata valsedelsställ i alfabetisk ordning. Kommunledningskansliet fick i uppdrag att se till att det finns tillräckligt med ställ i varje röstnings- och vallokal. Beslutet föreslogs av Ann-Marie Johansson (S) och expedieras till Tony Sparrman.
Beslut Parti- och namnvalsedlar ska ligga i separata ställ i alfabetisk ordning, och kommunen ska se till att det finns tillräckligt med ställ i alla vallokaler.
Berör: Alla som röstar i Åre kommun påverkas genom att valsedlarna placeras på ett tydligt sätt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sidorna 7 till 8
Valnämnden beslutade att erbjuda alla partier som ställer upp i EU-valet 2024 hjälp med att distribuera namnvalsedlar till röstningslokalerna. Partierna måste själva paketera och märka sedlarna innan de lämnas in på kommunhuset i Järpen. Inlämningstiden är 15 maj för förtidsröstning och 31 maj för valdagen.
Beslut Kommunen tar hand om att leverera partiernas namnvalsedlar till röstningslokalerna om partierna lämnar in dem i tid och enligt givna regler.
Berör: Politiska partier som ställer upp i EU-valet 2024 i Åre kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 9
Valnämnden har fastställt vilka lokaler som används för förtidsröstning och valdagen samt bestämt öppettiderna. En justering gjordes för Enaforsholm, där öppettiden söndagen den 9 juni korrigerades till 10-18. Kanslienheten, biblioteksenheten och arbetsmarknadsavdelningen utsågs att hantera transporten av röster. Ambulerande röstmottagning erbjuds till företag med fler än 60 anställda.
Beslut Valnämnden fastställde vallokaler, öppettider (med justering för Enaforsholm) och ansvar för transport av förtidsröster, samt erbjöd ambulerande röstning till större företag.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Åre kommun samt anställda på företag med fler än 60 medarbetare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sidorna 10 till 11
Valnämnden har beslutat att utse en grupp medarbetare och politiker som ambulerande röstmottagare för EU-valet 2024. Beslutet innebär att dessa personer ska kunna hjälpa väljare att rösta, inklusive på särskilda boenden i kommunen. Verksamhetsutvecklare på kansli får i uppdrag att samordna arbetet med förtidsröstning på dessa boenden.
Beslut Valnämnden utsåg 13 personer som ambulerande röstmottagare och bestämde att förtidsröstning ska samordnas på alla särskilda boenden i Åre.
Berör: Invånare i Åre som behöver hjälp för att rösta, särskilt boende på särskilda boenden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 12
Valnämnden beslutade att ordförande och vice ordförande i nämnden ska transportera kommunens valsedlar till länsstyrelsen i Östersund. Beslutet föreslogs av Ann-Marie Johansson (S) och godkändes av nämnden. Ärendet expedieras till Tony Sparrman.
Beslut Ordförande och vice ordförande i valnämnden ska ta med sig valsedlarna till länsstyrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 13
Valnämnden har tagit del av valsäkerhetsanalysen för valet 2024. Nämnden konstaterade att det finns flertalet felaktigheter i dokumentet och uppmanar därför tjänstemannaorganisationen att revidera analysen och lämna in en ny version innan valet påbörjas. Delgivningen av den nuvarande versionen godkändes.
Beslut Valnämnden godkände delgivningen av valsäkerhetsanalysen men krävde att den revideras på grund av felaktigheter.
Berör: Invånare i Åre kommun som ska rösta i valet 2024 påverkas indirekt genom att säkerheten i valprocessen ska säkerställas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 14
Valnämnden har beslutat att dubblettröstkort ska kunna skrivas ut eller mejlas i bibliotek och kundtjänst under öppettiderna. På själva valdagen ska en verksamhetsutvecklare eller ersättare sköta utskriften. Beslutet gäller för kommande valrörelser.
Beslut Dubblettröstkort ska kunna skrivas ut i bibliotek och kundtjänst under öppettider, samt av en tjänsteman på valdagen.
Berör: Invånare som glömt sitt röstkort och behöver ett dubblettkort vid val.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 15
Valnämnden i Åre kommun har fastställt ett uppdaterat schema för sin tjänstgöring under EU-valet 2024. Beslutet bygger på ett förslag från kommunledningskansliet som godkändes av valnämndens ledamöter. Syftet är att säkerställa att valnämnden är bemannad på rätt sätt under valprocessen.
Beslut Valnämnden har godkänt det uppdaterade schemat för sin tjänstgöring under EU-valet 2024.
Berör: Valnämndens ledamöter och personal som ska arbeta under EU-valet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 16
Valnämnden har antagit rutiner för hur kommunen ska agera vid störningar, hot eller andra extraordinära situationer i vallokaler och förtidsröstningslokaler. Förslaget har tagits fram av kommunens säkerhetsavdelning tillsammans med verksamhetsutvecklare. Beslutet godkändes utan motröstningar.
Beslut Kommunen har fastställt rutiner för hantering av kriser och störningar under valdagar.
Berör: Invånare som röstar i vallokaler eller förtidsröstningslokaler i Åre kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 17
Valnämnden har beslutat om regler för att säkerställa en neutral miljö i och kring val- och röstningslokaler. Inom en radie på 25 meter från entréerna är politiska affischer, utdelning av material samt synliga politiska kläder och symboler förbjudna. Reglerna gäller både vid förtidsröstning och på valdagen.
Beslut Politisk propaganda och synliga partisympatier är förbjudna inom 25 meter från val- och röstningslokaler.
Berör: Alla som besöker val- och röstningslokaler samt politiska aktörer som vill informera väljare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 14 mars 2024, sida 18
